Порядка применения надбавок и коэффициентов к нормам расходования предприятиями топлива на автотранспорте касается письмо Минтранссвязи № 5391-01/07/19-09.
В соответствии с ним надбавка за работу в зимних условиях, в соответствии с примечанием 1 к подпункту 3.1.1 Норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, может быть установлена как фиксированное значение с первого дня установления минусовой температуры или пересматриваться ежедневно в зависимости от фактических потребностей.
Что касается коэффициентов, учитывающих напряженность дорожных условий (подпункты 3.1.5 и 3.1.6 Норм), то они применяются лишь к части маршрута, где эти условия наличествуют, что должно быть задокументировано распоряжениями, записями ответственных лиц в дорожных листах и т.п. (вид документации избирает руководство). В случае самостоятельного выполнения водителем задания, соответствие указанных в дорожном листе условий движения Министерство рекомендует подтверждать подписью специально назначенного (приказом по предприятию) должностного лица.