Госкомпредпринимательства изложил свою позицию по вопросу учета при налогообложении расходов на пользование мобильной телефонной связью.
Расходы на мобильную связь должны согласно подпункта 5.2.1 пункта 5.2 статьи 5 Закона "О налогообложении прибыли предприятий" включаться в состав валовых расходов. Однако из этой нормы есть исключения, в частности, предусмотренные пунктом 5.3 Закона.
Так, если расходы не подтверждены соответствующими расчетными, платежными и иными документами, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения налогового учета, они не могут быть отнесены в состав валовых (подпункт 5.3.9 Закона). Подтверждение связи расходов на мобильную связь с ведением хозяйственной деятельности является наиболее проблемным моментом во взаимоотношениях налоговиков и субъектов хозяйствования.
По мнению Госкомпредпринимательства, доказательствами такой связи могут быть: документы об оплате услуг мобильной связи на основании счетов оператора; приказ руководителя о приобретении мобильных телефонов и использовании их в хозяйственной деятельности предприятия; соглашение с оператором мобильной связи о предоставлении услуг с указанием перечня номеров обслуживаемых телефонов; правила пользования мобильной связью, утвержденные руководителем.
Последними (правилами пользования) ориентировочно следует определить перечень работников, обеспечивающихся мобильной связью для выполнения своих трудовых обязанностей; перечень номеров телефонов, используемых такими работниками; а также предусмотреть ведение журнала учета звонков и сдачу отчетов об использовании служебного телефона.
