С 1 апреля 2023 года изменяется порядок налогообложения и отчетности относительно командировочных расходов: ГНС

1 апреля 2023 года вступает в силу Закон № 2888-IX "О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и другие законодательные акты Украины относительно платежных услуг".

Об этом информируют специалисты Главного управления ГНС в Житомирской области.

В соответствии с Законом № 2888-IX в новой редакции изложен п. 170.9 ст. 170 Налогового кодекса, который определяет порядок налогообложения суммы излишне потраченных средств / электронных денег, полученных налогоплательщиком на командировку или под отчет, не возвращенной в установленный срок.

Так, в частности, фактическое количество дней нахождения в командировке определяется согласно приказу о командировке при наличии одного или нескольких документальных доказательств нахождения лица в командировке (отметок пограничных служб о пересечении границы, проездных документов, счетов на проживание и/или любых других документов, подтверждающих фактическое нахождение лица в командировке).

К подтверждающим документам относятся:

• транспортные билеты или транспортные счета и багажные квитанции (в том числе электронные билеты);

• документы, полученные от лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица, страховые полисы;

• документы (выписки и/или сведения со счета), содержащие определенную законом информацию о выполненных платежных операциях по счету, к которому эмитированы платежные инструменты;

• документы, подтверждающие выполнение операции с использованием платежных инструментов;

• другие документы, удостоверяющие стоимость расходов.

Если в ходе командировки или выполнения отдельных гражданско-правовых действий налогоплательщик для проведения расчетов применил платежный инструмент, включая корпоративный (бизнесовый) платежный инструмент или личный платежный инструмент, или его реквизиты, стоимость расходов удостоверяется документом (выпиской и/или сведениями со счета) в электронной или бумажной форме, содержащим определенную законом информацию о выполненных платежных операциях по счету, к которому эмитирован такой платежный инструмент.

Документальное подтверждение суммы фактических командировочных расходов или выполнение отдельных гражданско-правовых действий путем предоставления подтверждающих документов, удостоверяющих сумму таких расходов, в случае осуществления безналичных расчетов с использованием платежных инструментов, включая корпоративные (бизнесовые) платежные инструменты или личные платежные инструменты, или их реквизиты, и возврат лицу, выдавшему средства / электронные деньги под отчет, суммы излишне потраченных средств / электронных денег, размер которых рассчитан согласно пп. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 НКУ, осуществляется налогоплательщиком до окончания месяца, следующего за месяцем, в котором налогоплательщик:

• завершает такую командировку;

• завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет лица, выдавшего средства / электронные деньги под отчет.

Если во время командировки или выполнения отдельных гражданско-правовых действий налогоплательщик применил для проведения расчетов платежный инструмент, включая корпоративный (бизнесовый) платежный инструмент или личный платежный инструмент, или его реквизиты и списание средств / электронных денег по понесенным расходам осуществляется предоставителем платежных услуг позже даты, когда налогоплательщик завершает такую командировку или завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия, сроки, установленные пп. 170.9.3 п. 170.9 ст 170 НКУ, продлеваются на один календарный месяц.

Отчет об использовании средств / электронных денег, выданных на командировку или под отчет, составляется и подается в сроки, определенные пп. 170.9.3 п. 170.9 ст. 170 НКУ, налогоплательщиком (в бумажной или электронной форме (с соблюдением требований законов "Об электронных документах и электронном документообороте" и "Об электронных доверительных услугах") по форме, установленной центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование и реализующим государственную финансовую политику, в случае:

• наличия налогооблагаемого дохода, определенного в соответствии с пп. 170.9.1 п. 170.9 в. 170 НКУ, с целью расчета суммы налога;

• использования налогоплательщиком наличных сверх суммы суточных расходов (включая полученных с применением платежных инструментов).

Если во время командировки или выполнения отдельных гражданско-правовых действий налогоплательщик применил платежные инструменты, включая корпоративные (бизнесовые) платежные инструменты или личные платежные инструменты, или их реквизиты, для проведения расчетов в безналичной форме и/или для получения наличных в пределах суммы суточных расходов и при отсутствии налогооблагаемого дохода, отчет об использовании средств / электронных денег, выданных на командировку или под отчет, не составляется и не подается.

Читайте также:

С 1 апреля уведомлять контролирующие органы об открытии/закрытии счетов плательщиков должны также небанковские предоставители платежных услуг