Кабмин утвердил новый Порядок использования, хранения, оборота специальных бланков нотариальных документов и отчетности об их расходовании.
Соответствующее постановление от 9 декабря 2021 года № 1290 вступило в силу 11 декабря.
Признано утратившим силу правительственное постановление от 5 августа 2009 года № 812 "Об утверждении Порядка расходования, хранения, оборота специальных бланков нотариальных документов и отчетности об их использовании и описания и образца такого бланка" с изменениями.
Утвержденный Порядок регулирует вопрос использования, хранения, оборота специальных бланков нотариальных документов (дальше - бланки) и отчетности об их расходовании.
Бланки требуют использования специальных элементов защиты, являются неотъемлемой составляющей нотариального делопроизводства, документарного обеспечения нотариального процесса и используются нотариусами исключительно в ходе совершения нотариальных действий.
Изготовление бланков осуществляется государственным предприятием, относящимся к сфере управления Минэкономики и специализирующимся на изготовлении бланков документов, требующих использования специальных элементов защиты (дальше - производитель).
Мероприятия по заказу бланков у производителя, их поставка государственным нотариальным конторам, государственным нотариальным архивам, частным нотариусам, первичный учет поставки, уничтожение дефектных бланков осуществляются определенным Минюстом государственным предприятием, относящимся к сфере управления министерства (дальше - поставщик), в порядке, утвержденном Минюстом.
Заказ поставщиком бланков у производителя, их изготовление производителем и передача поставщику осуществляются на основании договора, заключенного между производителем и поставщиком.
Заказчиком бланков у поставщика является государственная нотариальная контора, государственный нотариальный архив, частный нотариус (дальше - заказчик).
Заказчик заказывает необходимое количество бланков путем представления поставщику соответствующей заявки согласно условиям договора, заключенного между поставщиком и заказчиком.
Заказчик получает бланки от поставщика в соответствующих пачках согласно условиям договора, заключенного между поставщиком и заказчиком.
Учет оборота бланков и отчетности об их расходовании осуществляется в Едином реестре специальных бланков нотариальных документов (дальше - Единый реестр), держателем которого является Минюст.
Единый реестр является электронной базой данных, которая содержит информацию о:
поставке бланков заказчикам;
выданных государственным и частным нотариусам бланках;
полученных заказчиками бланках;
переданных государственными нотариальными конторами, государственными нотариальными архивами, государственными и частными нотариусами бланках;
потраченных и недействительных бланках;
проведении проверки подлинности бланков;
выданных информационных справках и извлечениях из Единого реестра;
электронных книгах учета бланков у заказчиков.
Порядок ведения Единого реестра и размер платы за пользование им утверждает Минюст.
От платы за пользование Единым реестром освобождаются органы государственной власти и органы местного самоуправления.
Средства от взимания платы за пользование Единым реестром зачисляются в государственный бюджет.
Администратором Единого реестра (администратор) является государственное предприятие, относящееся к сфере управления Минюста.
Недействительными считаются бланки:
отсутствующие во время открытия пачки, потерянные или украденные;
дефектные (в связи с отсутствием или повреждением защитной сетки, печатного текста, водяных знаков, серий или номеров, наличием дублированных номеров, повреждением целостности бумаги, на которой изложен бланк, и т. п.);
испорченные заказчиком, в частности в ходе совершения нотариального действия;
аннулированные в силу того, что совершение нотариального действия не состоялось, а также по другим основаниям, предусмотренным Порядком.
Во время получения бланков заказчик обязан проверить их количество, а также соответствие их серий и номеров тем, которые указаны в соответствующей расходной накладной. Если во время проведения проверки выявлено отсутствие бланков в пачке или наличие дефектных бланков, заказчик не позже следующего рабочего дня составляет соответствующий акт приема-передачи в двух экземплярах, один из которых вместе с дефектными бланками направляет поставщику.
В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения заказчиком указанных требований соответствующие бланки считаются не имеющими дефектов и полученными им в количестве, указанном в расходной накладной.
Заказчик в течение пяти рабочих дней после порчи или аннулирования бланков осуществляет их уничтожение, о чем составляется соответствующий акт, который хранится в делах заказчика.
Поставщик уничтожает дефектные бланки, о чем составляет соответствующий акт.
Заказчик обеспечивает хранение актов приема-передачи дефектных бланков, актов об уничтожении испорченных или аннулированных бланков, а поставщик - актов приема-передачи дефектных бланков, актов об уничтожении дефектных бланков в течение трех лет после их подписания.
Разрешается передача бланков между нотариусами в пределах нотариального округа с составлением акта приема-передачи и одновременным уведомлением администратора.
В случае приостановления (больше чем на четыре месяца), прекращения нотариальной деятельности или аннулирования свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью нотариус (лицо, нотариальная деятельность которого прекращена или свидетельство которого о праве на занятие нотариальной деятельностью аннулировано) в течение десяти календарных дней передает неиспользованные бланки поставщику в порядке, утвержденном Минюстом.
Неиспользованные бланки, которые не переданы нотариусом (лицом, нотариальная деятельность которого прекращена или свидетельство которого о праве на занятие нотариальной деятельностью аннулировано) поставщику в указанный срок, считаются аннулированными.
Бланки, полученные заказчиком, должны храниться в огнестойком сейфе, прикрепленном к стене или полу.
В случае выявления факта потери или кражи бланков заказчик обязан немедленно сообщить об этом с использованием средств телефонной связи соответствующему территориальному органу Минюста, Нацполиции и поставщику и направить им в течение одних суток соответствующие письменные уведомления.
Территориальные органы Минюста контролируют использование, хранение, оборот бланков и отчетность об их расходовании в порядке, утвержденном Минюстом. По каждому факту потери или кражи бланков территориальный орган Минюста назначает соответствующую проверку.
За нарушение требований законодательства об использовании, хранении, обороте бланков, что привело к потере, краже или уничтожению бланков, а также за ненадлежащее ведение учета, хранения бланков, несвоевременную отчетность об их расходовании заведующие государственными нотариальными конторами, государственными нотариальными архивами, государственные и частные нотариусы привлекаются к ответственности в порядке, установленном законом.
Стоимость бланков и расходы, связанные с их использованием, возмещают лица:
в отношении которых или в интересах которых совершены нотариальные действия;
по вине которых был испорчен или аннулирован бланк.
Также указанным постановлением утверждены описание и образец специального бланка нотариального документа.
Хотите первыми узнавать об изменениях, влияющих на ваш бизнес? Попробуйте IT-платформу LIGA360. Получайте автоматические уведомления об изменениях законодательства, контрагентов, имущества. Детальнее по ссылке.
Успейте на акционное предложение LIGA ZAKON к Новому Году. Плати за меньший тариф - получай премиум-пакет LIGA360 для профессиональной роли. Праздничное предложение действует только до 14 января.
Читайте также:
