Государственная судебная администрация утвердила Положение об автоматизированной системе документооборота в административных судах, которое обеспечит автоматизацию процессов прохождения процессуальных документов.
Как следует из нового документа, держателем Системы будет ГСА Украины, которая обеспечит материально-технические и организационно-методические меры функционирования Системы для всех административных судов, кроме Высшего административного. В систему будут вноситься данные относительно сторон и иных участников административного процесса, этапов прохождения дела и материалов, даты перенесения рассмотрения и сроков рассмотрения, текстов судебных решений. Электронные документы судебных решений получат официальный статус благодаря применению судьями электронной цифровой подписи. Кроме того, в системе будет регистрироваться входящая корреспонденция, в том числе документы, отправленные по электронной почте, факсимильной связью, а также телеграммы, которые поступают в суд, административные иски, заявления, жалобы, дела, которые подлежат рассмотрению в порядке административного судопроизводства и документы по вопросам деятельности суда. Каждое судебное дело получит единый уникальный номер, который будет присваиваться Системой в суде первой инстанции и останется неизменным независимо от прохождения дела по инстанциям.
После занесения информации относительно дела пользователем Системы, которого определит председатель суда, в карточке будет проставляться отметка о готовности дела к автоматическому распределению. После чего Система произведет автоматическое распределение дел между судьями. Эта процедура будет осуществляться в конце рабочего дня с учетом специализации судей. При этом основным критерием распределения дел будет текущая нагрузка судьи. Если судьи будут иметь одинаковую нагрузку, Система распределит между ними дела по принципу случайности.
Напомним, 1 января 2010 года вступил в силу Закон Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по внедрению автоматизированной системы документооборота в административных судах", который пополнил Кодекс административного судопроизводства Украины ст. 15-1 "Автоматизированная система документооборота суда". Указанной нормой с целью объективного и непредвзятого распределения дел между судьями, соблюдения принципа очередности и одинакового количества дел для каждого судьи, а также с целью предоставления физическим и юридическим лицам информации о состоянии рассмотрения дел относительно них внедряется автоматизированная система документооборота в административных судах.
