Одним из видов нотариальных действий является выдача дубликата нотариального документа, который хранится в делах нотариуса.
Особенности такой выдачи разъяснило Юго-Восточное межрегиональное управление Министерства юстиции (г. Днепр).
Дубликат - повторно оформленный служебный документ для использования вместо утраченного или поврежденного оригинала, имеющий такую же юридическую силу.
Дубликат изготавливается на таком же бланке, что и оригинал, содержит аналогичную информацию, что и в оригинале, на нем проставляются оттиск печати учреждения и подписи должностных лиц, имеющих право подписи этих документов на момент оформления дубликата. На дубликате проставляется в правом верхнем углу отметка "Дублікат".
Согласно требованиям статей 35, 53 Закона "О нотариате", главы 22 Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины в случае утраты или порчи документа, удостоверенного или выданного нотариусом, по письменному заявлению лиц, по поручению которых или в отношении которых совершалось нотариальное действие, нотариус выдает дубликат утраченного или испорченного документа.
Основания выдачи дубликата документа
Дубликаты документов, удостоверенных или выданных нотариусом, могут быть выданы по письменному заявлению наследников лиц, по поручению которых или в отношении которых совершалось нотариальное действие, а также исполнителя завещания и по запросу нотариуса, которым заведено наследственное дело.
В этом случае нотариусу, кроме свидетельства о смерти таких лиц, подаются документы, подтверждающие их семейные отношения (свидетельство исполнителя завещания).
Место выдачи дубликата документа
До передачи в архив экземпляров документов, удостоверенных или выданных нотариусом, дубликат утраченного или испорченного документа выдается нотариусом по месту его хранения.
Выдача дубликатов завещаний, приравниваемых к нотариально удостоверенным
Государственный нотариус государственного нотариального архива выдает также дубликаты завещаний, поступивших на хранение от должностных лиц, указанных в статье 40 Закона "О нотариате".
Выдача дубликата завещания наследникам или исполнителю завещания
Дубликат завещания может быть выдан указанным в завещании наследникам, исполнителю завещания после подачи ими свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат может быть выдан их наследникам после подачи ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника.
К заявлению о выдаче дубликата завещания или выдаче дубликата другого документа наследникам лиц, по поручению которых или в отношении которых совершалось нотариальное действие, исполнителю завещания нотариус приобщает удостоверенную им фотокопию свидетельства о смерти и удостоверенные фотокопии других документов, подтверждающих их семейные отношения (фотокопию свидетельства исполнителя завещания). Указано, что дубликат секретного завещания не выдается.
Выдача дубликата доверенности
Нотариус при выдаче дубликата утраченной доверенности проверяет действительность данной доверенности по данным Единого реестра доверенностей.
Содержание дубликата документа
Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа, оригинал которого считается утратившим силу.
На дубликате документа делается отметка о том, что он имеет силу оригинала, и совершается удостоверительная надпись. Кроме того, о выдаче дубликата нотариус делает отметку на экземпляре документа, который хранится в делах государственной нотариальной конторы или частного нотариуса.
Поскольку выдача дубликата является нотариальным действием, она совершается после ее оплаты.
Учитывая вышеизложенное, каждому гражданину обеспечено право обратиться в случае утраты или порчи документа к нотариусу за получением дубликата утраченного или испорченного документа, удостоверенного нотариусом.
Защитить свое имущество от черных регистраторов уже сейчас поможет эффективный сервис SMS-Маяк от "ЛІГА:ЗАКОН". Благодаря ему можно отслеживать изменения статуса объекта недвижимости. Полученная информация позволит своевременно обратиться в суд с исковым заявлением об отмене совершенных регистрационных действий, а также в правоохранительные органы с заявлением о неправомерности таких действий. Эффективно уберечься от рейдеров также помогут сервисы SMS-Маяк Земля и SMS-Маяк Ипотека от "ЛІГА:ЗАКОН", с помощью которых можно оперативно узнать об изменениях в реестре недвижимости (через SMS-сообщение, электронным письмом или через сообщение в кабинете пользователя).
Читайте также:
Как зарегистрировать право собственности на земельный пай: разъяснение Минюста
