В МОН предоставили разъяснение о том, какие шаги нужно предпринять для получения дубликата документа о высшем образовании.
Так, чтобы получить дубликат документа о высшем образовании и/или приложения к нему, необходимо подать письменное заявление в выш, который выдал документ. Это можно сделать лично или через уполномоченного представителя.
Напоминаем, что более детальную информацию о процедуре изготовления дубликатов можно узнать в соответствующем порядке в ИПС ЛІГА:ЗАКОН. Заказать тесотовий доступ можно здесь.
Если заведение, в котором вы учились, реорганизовано, то обратиться нужно к его правопреемнику. Идет речь о случаях присоединения, слияния или ликвидации ЗВО.
Если нет правопреемника или ЗВО не осуществляет образовательную деятельность (аннулирована лицензия, не было перемещено из неподконтрольной территории), то заявление необходимо подавать в МОН. Министерство определит заведение, которое выдаст дубликат.
В заявлении нужно указать:
- ФИО, дату рождения;
- серию и номер документа, удостоверяющего лицо и гражданство;
- местожительство, телефон;
- наименование ЗВО и дату его окончания;
- название заказываемого документа;
- причину заказа дубликата;
- иные сведения, которые считаете важными;
- согласие на обработку персональных данных.
Заявления в МОН подаются по адресу 01135, г. Киев, пр. Победы, 10 или по почте ez@mon.gov.ua.
Информация в дубликате воссоздается на основе данных, содержащихся в Единой государственной электронной базе по вопросам образования. Информация о документах начала вноситься в базу с 2000 года.
Если информации о факте выдачи диплома нет в ЕГЭБО, то выш может использовать для подтверждения копии документа, а также архивную справку об обучении и выписку из журнала выдачи документов о высшем образовании или акт уничтожения первичного документа.
Если информации о факте выдачи диплома нет в ЕГЄБО, а также недоступны архивы ЗВО, то можно:
- обратиться в суд - он должен установить юридический факт получения соответствующей степени или уровня высшего образования;
- подтвердить получение диплома официальным письмом соответствующего компетентного органа, в котором подтвержден факт проставления штампа "Apostille" МОН Украины или совершения консульской легализации.
Следовательно необходимо подать заявление в МОН для определения заведения, которое выдаст дубликат. К заявлению нужно приложить копию решения суда или официального письма относительно подтверждения апостиля.
Если необходимо возобновить диплом, полученный на неподконтрольной Украине территории Крыма или Донбасса до 2000 года, то процедура является такой же, как описано выше. Если же идет речь об изготовлении дубликата документа, выданного с 2000 года до 2014 года и внесенного в ЕГЭБО, то:
- лицам из Крыма - нужно обратиться с письменным заявлением в МОН для определения заведения;
- лицам из Донбасса - нужно обратиться с письменным заявлением к правопреемнику или ЗВО, перемещенного из неподконтрольной территории.
