В частности предусмотрено, что ввоз в Украину соответствующих образцов производится на основании заявки, сформированной Минагрополитики в электронной информационно-аналитической системе ГФС. Заявителю для прохождения таможенного оформления Минагрополитики либо уполномоченным Министерством экспертным учреждением выдается уведомление о принятии заявки к рассмотрению и ввозе опытных образов растений для целей экспертизы заявки.
К образцу выдвигаются следующие требования:
1) образец должен принадлежать к определенной категории семян (добазовые (ДН) и базовые (БН));
2) образец необходимо упаковывать в тару, материал которой делает невозможны ее повреждение. На упаковке должна быть закреплена этикетка установленной формы, а ее копия вкладывается внутрь упаковки;
3) образец должен сопровождаться копией упомянутого выше уведомления и актом приема-передачи установленной формы, а также доверенностью на имя лица, поставляющего образец, если его поставляет не заявитель непосредственно;
4) образец не должен подвергаться химической обработке (кроме сахарной и кормовой свеклы);
5) образец в виде посадочного материала (саженцы, черенки и так далее), должен иметь хорошо развитую корневую систему, не быть пораженным болезнями и поврежденным вредителями.
В случае, если образец не соответствует этим требованиям, а также если упаковка образца повреждена, предоставлен неполный пакет документов либо вес образца меньше указанного в уведомлении, он не принимается Министерством. Заявитель имеет право исправить недостатки на протяжении 5 дней с момента уведомления об отказе принять образец. Если он не воспользуется этим правом, образец подлежит уничтожению.
Одновременно существенно пересмотрены сроки поставки образцов в подразделение Минагрополитики, обеспечивающее проведение экспертизы. В то же время требования к количеству материала для проведения исследований не изменились.
Соответствующие нормы закреплены в Инструкции по обеспечению опытными образцами экспертизы заявки на сорт растений, которая утверждена приказом Минагрополитики № 576 от 26.10.2017, который зарегистрирован в Минюсте 26.02.2018 и вступит в силу с дня опубликования.