Отчетность необходимо представлять по всем зарегистрированным РРО независимо от того, применялись ли они в отчетном месяце или нет, и относительно всех книг учета расчетных операций, зарегистрированных на хозяйственную единицу, которые ведутся вместе с расчетными книжками.
Об этом рассказала ГФС в письме № 5852/10/28-10-06-11.
Согласно п. 7 ст. 3 Закона № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее - Закон № 265), субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общепита и услуг, а также при осуществлении операции по приему наличности для дальнейшего ее перевода, обязаны подавать в органы доходов и сборов отчетность, связанную с применением РРО и расчетных книжек, не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца в случае, если не предусмотрено представление информации по проводным или беспроводным каналам связи.
Субъекты хозяйствования, которые используют такие РРО как электронные таксометры, автоматы по продаже товаров (услуг) и РРО, которые применяются для учета и регистрации операций по купле-продаже иностранной валюты, должны подавать в органы государственной налоговой службы по проводным или беспроводным каналам связи информацию об объеме расчетных операций, выполненных в наличной и/или безналичной форме, или об объеме операций по купле-продаже иностранной валюты, которая содержится в фискальной памяти указанных РРО.
Порядок представления отчетности, связанной с использованием книг учета расчетных операций (расчетных книжек), утвержден приказом Минфина от 21 января 2016 года № 13, которым предусмотрено представление отчетности по форме № ЗВР-1.