Приказом от 1 декабря 2015 года № 666/503 Минобороны и Мининфраструктуры утвердили Инструкцию по планированию военных железнодорожных перевозок.
Планирование военных ж/д перевозок осуществляет Центральное управление военных сообщений (далее - ЦУВС) с составлением месячных планов военных перевозок согласно заявкам штабов Вооруженных Сил, оперативных командований, структурных подразделений Минобороны, Генштаба Вооруженных Сил и подчиненных им органов военного управления.
При разработке планов перевозок учитываются:
- реальность выполнения перевозок (обеспеченность средствами на оплату перевозок, готовность грузоотправителей, грузополучателей военных грузов, станций погрузки и разгрузки, сроки перевозок и т. п.);
- погрузочно-разгрузочные возможности районов, станций погрузки и выгрузки войск;
- особенности транспортной обстановки;
- соответствие длины и массы военных эшелонов и транспортов длине и массе поездов, которые движутся на участках маршрута перевозки;
- соблюдение режима секретности и противодействия иностранным техническим разведкам при осуществлении военных перевозок;
- другие требования, предъявляемые к отдельным видам перевозок.
Заявки на планирование военных ж/д перевозок предоставляются до 20 числа месяца, предшествующего планируемому, а на дополнительные - до 10 числа текущего месяца.
ЦУВС на основании полученных заявок разрабатывает план перевозок, который доводит до сведения ПАО «Укрзалізниця» не позднее, чем за 7 суток до начала планового месяца.
Выдержки из плана перевозок ПАО «Укрзалізниця» доводит до сведения железных дорог, а железные дороги - дирекциям ж/д перевозок.
Начальники дирекций ж/д перевозок совместно с военными комендантами комендатур военных сообщений определяют и принимают меры по обеспечению погрузки военных грузов.
С целью осуществления контроля за перемещением всех грузов к местонахождению военных частей - грузополучателей ЦУВС имеет право присваивать номера военного транспорта отдельным вагонам или группам вагонов в случае перевозки в них специального имущества, которое отправляется для Вооруженных Сил.