Сегодня, 4 декабря, вступил в силу Порядок представления сведений об образцах подписей, оттисков печатей и/или штампов, утвержденный приказом Минюста от 30 ноября 2015 года № 2452/5.
Сведения об образцах подписей, оттисков печатей и/или штампов, а также сведения об изменениях таких сведений представляются уполномоченными в соответствии с законодательством субъектами по определенным формам.
Форма представления сведений об образцах подписей, оттисков печатей и/или штампов должностных лиц отделов государственной регистрации актов гражданского состояния, госрегистраторов, осуществляющих регистрацию юрлиц и физлиц - предпринимателей, государственных и частных нотариусов, а также форма представления сведений об изменениях таких сведений заверяются подписью руководителя главного территориального управления юстиции в области, городе Киеве и скрепляются гербовой печатью соответствующего управления юстиции.
Форма представления сведений об образцах подписей, оттисков печатей и/или штампов судей, а также форма представления сведений об изменениях таких сведений заверяются подписью руководителя аппарата суда и скрепляются гербовой печатью суда.
Сведения об образцах подписей, оттисков печатей и/или штампов, а также сведения об изменениях таких сведений представляются администратору Электронного реестра апостилей путем направления заполненной формы на украинском языке.
Наполнение реестра сведениями об образцах подписей, оттисков печатей и/или штампов, а также сведениями об изменениях таких сведений осуществляется администратором реестра на основании определенных форм или на основании соответствующих копий архивных документов не позднее следующего рабочего дня с момента их получения.
Формы представления сведений об образцах подписей, оттисков печатей и/или штампов, а также представление сведений об изменениях таких сведений должны содержать полную и достоверную информацию. Копии, изготовляемые из архивных документов, должны соответствовать оригиналам таких документов. Информация о частных и государственных нотариусах должна соответствовать сведениям, содержащимся в Едином реестре нотариусов.
В случае некорректного заполнения одного или нескольких полей определенных форм администратор реестра незамедлительно возвращает такую форму субъекту представления сведений об образцах.
