ГФС в письме от 20.11.2015 № 24797/6/99-99-22-04-02-15 рассказала о процессе восстановления утраченных документов о взаимоотношениях с контрагентами, являющихся предметом проверки.
Так, налогоплательщику необходимо письменно уведомить о потере, повреждении, досрочном уничтожении соответствующих документов в 5-дневный срок со дня такого события:
- в контролирующий орган по месту учета,
- в контролирующий орган, который осуществлял таможенное оформление соответствующей таможенной декларации.
Восстановить утраченные документы налогоплательщик обязан в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления сообщения в контролирующий орган.
В случае пропажи/уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетов руководитель предприятия должен письменно сообщить об этом в правоохранительные органы, а также приказом назначить комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи/уничтожения, пригласить для участия в работе комиссии представителей следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.
Результаты работы комиссии оформляются актом, утвержденным руководителем предприятия. Копию акта в 10-дневный срок необходимо направить в орган ГФС.
Также в письме отмечается, что в случаях, определенных пунктом 102.2 НК, и без соблюдения срока давности в 1095 дней для хранения документов, может быть начислено денежное обязательство или начато производство по взысканию налога.
