В письме № 21-14/326 Госфининспекция напомнила, что подразделения внутреннего аудита министерств, других центральных органов исполнительной власти, областных и Киевской городской госадминистраций должны представлять в срок до 20 января и 20 июля в Госфининспекцию полугодовую отчетность о результатах деятельности подразделений внутреннего аудита. Это предусмотрено п. 16 Порядка образования структурных подразделений внутреннего аудита и проведения такого аудита в министерствах, других центральных органах исполнительной власти и Инструкцией о составлении и представлении формы отчетности № 1-ДВА (полугодовая).
В частности, такая отчетность предусматривает предоставление подразделениями внутреннего аудита информации относительно состояния организации и функционирования внутреннего контроля в системе соответствующего органа (раздел IV отчетности по форме № 1-ДВА) по таким аспектам:
- описание существующей системы внутреннего контроля по каждому из его 5 компонентов (внутренняя среда, управление рисками, меры контроля, информация и коммуникации, мониторинг). Существование такой системы с указанными компонентами должно подтверждаться перечнем внутренних распорядительных документов (с указанием их реквизитов);
- определение недостатков организации системы внутреннего контроля (ее компонентов), выявленных по результатам внутренних аудитов, проведенных подразделениями внутреннего аудита;
- принятие мер по совершенствованию системы внутреннего контроля (ее компонентов), в том числе по результатам оказанных аудиторских рекомендаций, а также тех, которые не были выполнены, причины их невыполнения.
Такая информация прорабатывается Госфининспекцией и включается в полугодовые отчеты о развитии государственного внутреннего финансового контроля, которые направляются в Минфин и Кабинет Министров, а также размещаются на веб-сайте Госфининспекции (dkrs.gov.ua) в рубрике «Внутренний аудит в государственном секторе»/«Результаты деятельности подразделений внутреннего аудита».
Также Госфининспекция дополнительно к письму № 21-14/326 прикрепила структуру с соответствующими разъяснениями, в соответствии с которой министерства, другие центральные органы исполнительной власти, областные и Киевская городская госадминистрации должны подавать Госфининспекции информацию относительно состояния организации и функционирования внутреннего контроля.
