ГФС в письме № 23958/6/99-99-17-02-01-15 рассказала об особенностях получения информации о смерти физлица.
Статьей 249 Гражданско-процессуального кодекса предусмотрено, что информация, в частности, о лицах, которые умерли или объявлены умершими по решению суда, поступает в соответствующие органы госрегистрации актов гражданского состояния для регистрации смерти физлица, а также к нотариусам по месту открытия наследства. Вместе с тем действующим законодательством не предусмотрено ведение госорганом единого реестра об умерших физлицах и публичного обнародования такой информации с целью использования ее, в частности, юрлицами, которые находились в трудовых или гражданско-правовых отношениях с умершим лицом.
Подпунктом 70.16.4 п. 70.16 ст. 70 Налогового кодекса определено, что органы госрегистрации актов гражданского состояния предоставляют в контролирующий орган сведения о физлицах, которые умерли, не позднее 10 числа следующего месяца.
Эта информация подается в контролирующий орган только для снятия таких лиц с учета в Госреестре физлиц-налогоплательщиков.
Как пример в письме указано, что в случае смерти налогоплательщика-арендодателя (при отсутствии налоговых обязательств как нерезидента согласно НК) налог за последний налоговый период взимается с начисленных в его пользу доходов.
Следовательно, если налоговый агент в период, когда умерло физлицо, отразил данные суммы в налоговом расчете по форме № 1ДФ, то контролирующим органом направляется уведомление о том, что налоговый номер физлица закрыт в связи с сообщением о смерти от отделов РАГС.
Однако штрафные санкции, предусмотренные п. 119.2 ст. 119 НК, в этом случае к налоговому агенту применяться не будут.
