Кабинет Министров постановлением от 4 ноября 2015 года № 903 утвердил Порядок подготовки проектов директив, указаний и технического задания для участия в мероприятиях международного характера и отчетов по их результатам.
Документ определяет механизм подготовки проектов директив, указаний и технического задания для участия делегаций госорганов и представителей госорганов в мероприятиях международного характера (далее - мероприятие) и отчетов по результатам такого участия.
Директивы готовятся для участия в переговорах, которые касаются особо важных вопросов дву- и многостороннего сотрудничества, а также с целью заключения международных договоров от имени Украины и Кабинета Министров, и подаются на утверждение соответственно Президенту и Кабмину.
Указания готовятся по отдельным вопросам повестки дня мероприятия, что представляет особый интерес для Украины (продвижение национальных интересов государства в регионе и мире; получение государством кредитно-финансовой и технической помощи; укрепление национальной безопасности и обороноспособности Украины, в том числе в контексте интеграции в евроатлантическое пространство безопасности; обеспечение энергетической безопасности Украины; реализация ключевых реформ и выполнение стратегических программ экономического развития государства, в том числе в высокотехнологичных сферах; укрепление позитивного имиджа Украины и международное сотрудничество в области информационной политики; реализация политики ЕС, в частности в контексте евроинтеграционного курса Украины; обеспечение мира и стабильности в регионе, на континенте, в мире; защита прав человека, окружающей среды), а также в случае заключения межведомственных договоров Украины.
Техническое задание готовится для участия в мероприятиях международного характера, связанных с осуществлением внешних отношений, в частности в международных конференциях, сессиях органов международных организаций, заседаниях совместных межправительственных комиссий по вопросам сотрудничества и других мероприятиях, в ходе которых предусмотрено изложение позиции Украинской Стороны.
Подготовка проектов директив, указаний и технического задания осуществляется с соблюдением таких критериев, как логическая последовательность, надлежащая ясность изложения, точность описания, отсутствие противоречий, лаконичность, соблюдение структуры проекта документа, нормативность языковых средств официально-делового стиля.
Проект директив соглашается Министром иностранных дел, а проекты указаний и технического задания - заместителями Министра иностранных дел.
В случае проведения мероприятия за рубежом глава делегации (или определенное им лицо) или представитель информирует соответствующее зарубежное дипучреждение Украины о полученных директивах, указаниях или техзадании.
По результатам проведения мероприятия делегация или представитель готовит отчет, который в бумажной и электронной форме подается в 10-дневный срок в МИД, а в случаях, предусмотренных законодательством, - также другим госорганам (должностным лицам). Отчет должен содержать выводы и предложения относительно дальнейших действий.
