Кабинет Министров постановлением от 4 ноября 2015 года № 901 утвердил Порядок использования сотрудниками иностранных дипломатических учреждений Украины личных легковых автомобилей в служебных целях.
Компенсация за использование работниками дипломатических учреждений собственных легковых автомобилей в служебных целях заключается в покрытии расходов на потребляемое топливо, техобслуживание, износ шин, парковки и проезд по платным дорогам согласно маршруту и фактическому пробегу автомобиля.
МИД для каждого дипучреждения утверждает предельные лимиты количества и километража собственных легковых автомобилей работников указанных учреждений, в отношении которых будет осуществляться компенсация.
Руководитель дипучреждения не реже чем 1 раз в год соответствующим приказом определяет работников, которым за использование их личных легковых автомобилей в служебных целях осуществляется компенсация понесенных расходов.
Для подготовки приказа работник дипучреждения подает руководителю письменное заявление об использовании собственного легкового автомобиля в служебных целях, к которому прилагает:
- копию документа, подтверждающего его право собственности на легковой автомобиль;
- копию свидетельства о регистрации транспортного средства в органах регистрации государства пребывания (техпаспорт легкового автомобиля);
- копию страхового свидетельства (полиса) на легковой автомобиль;
- копию международного удостоверения водителя соответствующей категории.
Служебные командировки на основании приказа руководителя дипучреждения осуществляются с использованием собственных легковых автомобилей только в случае невозможности осуществления работником такого учреждения командировки служебным автомобилем дипучреждения и отсутствия экономической целесообразности проезда воздушным (железнодорожным) и другими видами транспорта.
Для получения компенсации за использование собственного легкового автомобиля в служебных целях работник дипучреждения представляет ежемесячно в течение 10 календарных дней месяца, следующего за отчетным, отчет об использовании собственного легкового автомобиля в служебных целях.
Компенсация за использование личных легковых автомобилей в служебных целях выплачивается работнику дипучреждения ежемесячно в соответствии с представленным отчетом и с учетом подтверждающих документов по фактическим затратам (счета, квитанции, кассовые чеки и т.п.).
Если в государстве пребывания существует практика возмещения НДС, акцизного сбора, пошлины и т. п, компенсация расходов выплачивается за вычетом сумм указанных налогов.
