В письме № 18936/5/99-99-10-03-02-15 Государственная фискальная служба разъяснила возможность оформления товарно-транспортной накладной с использованием факсимиле.
Согласно Правилам перевозок грузов автотранспортом товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом удостоверяется подписью и при необходимости печатью (штампом).
Согласно нормам Закона о бухучете и Положения о документальном обеспечении записей в бухучете первичный документ должен быть подписан лично, а подпись может быть скреплена печатью. Использование при оформлении первичных документов факсимильного воспроизведения подписи допускается в порядке, установленном законом, другими актами гражданского законодательства (п. 2.5 Положения).
Частью 3 ст. 207 Гражданского кодекса предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи или другого аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, или по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей.
Таким образом, использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении товарно-транспортной накладной по письменному соглашению сторон, в которой содержатся образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей, не нарушает законодательства.
