Минюст утвердил Порядок приобщения к архивным документам опровержения недостоверных сведений о лице, содержащихся в этих документах.
Как отмечается в приказе от 28 августа 2015 года № 1612/5, лицо, требующее опровержения недостоверных, по его мнению, сведений о себе, содержащихся в архивных документах (далее - заявитель), подает в архивное учреждение заявление, в котором указывает, какие именно сведения и в каких документах являются недостоверными. К заявлению прилагаются оригиналы или в установленном порядке заверенные копии документов, содержащих основания для оспаривания указанных в заявлении сведений или дополнения недостоверных, по мнению заявителя, сведений информацией, которая их опровергает.
Архивное учреждение обеспечивает рассмотрение заявления и приложенных к нему документов на заседании экспертной комиссии (далее - комиссия), о времени и месте проведения которого заблаговременно сообщает заявителю. Заявитель имеет право принять участие в этом заседании.
В случае принятия решения о приобщении представленных документов к архивному фонду, в котором хранятся недостоверные сведения о лице, указанные документы в месячный срок приобщаются к этому архивному фонду.
Приказ руководителя архивного учреждения о приобщении представленных заявителем документов, выписка из протокола заседания комиссии и представленные заявителем документы подшиваются в отдельное дело.
На листе-подтверждении дела, в котором содержатся недостоверные сведения о лице, проставляется штамп. Этот штамп проставляется также во всех экземплярах описи дел в графе «Примечания» по номеру дела, в котором содержатся недостоверные сведения о лице.
Заявитель уведомляется о принятии предоставленных им документов к соответствующему архивному фонду путем направления письма с указанием архивного шифра дела с приобщенными документами.
Предусмотрены такие основания для отказа заявителю в приобщении представленных им документов:
- требование опровержения сведений не относится к полномочиям архивных учреждений;
- наличие опровержения сведений, которые опровергаются заявителем, в других документах, находящихся на хранении в этом или другом архивном учреждении и доступ к которым не ограничен;
- заявление об опровержении сведений, которые не являются сведениями о лице или содержат оценочные суждения: критику, оценку действий, употребление языковых средств и т.п.;
- представление заявителем документов, содержащих явные признаки подделки;
- отказ заявителя предоставить в случае необходимости оригиналы документов или дополнительные пояснения относительно предоставленных документов.
О признании заявления о приобщении документов необоснованным заявитель уведомляется письмом. К письму прилагаются выписка из протокола заседания комиссии и оригиналы документов, предоставленные заявителем. Копии указанных документов остаются в архивном учреждении вместе с копией уведомления заявителю и подшиваются в дело фонда, в котором, по мнению заявителя, хранятся недостоверные сведения.
