В частности, своеобразный мастер-класс по эффективной защите конфиденциальной информации и коммерческой тайны провела Валентина Гавриленко, руководитель юридического департамента Группы компаний «ЛІГА». Эксперт считает, что каждая компания имеет информацию, которая может быть признана конфиденциальной. Упорядоченность и организованность процессов сбора, обработки, использования и хранения информации в процессе хозяйственной деятельности - залог успеха в бизнесе. Г-жа Гавриленко рассказала об основных методах защиты коммерческой тайны: правовых, организационных, технических и психологических.
| Валентина Гавриленко, руководитель юридического департамента Группы компаний «ЛІГА» |
Чтобы юридически закрепить права предприятия на коммерческую тайну нужно внести соответствующие нормы в Устав предприятия, а также во внутренние положения, например, Кодекс корпоративного поведения. Эксперт рекомендует принять положение по обеспечению сохранности коммерческой тайны, утвержденное приказом по предприятию, в котором будет наводиться четкий перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.
Важным моментом, по мнению г-жи Гавриленко, является заключение трудовых договоров, которые содержат нормы, регламентирующие неразглашение коммерческой тайны. Желательно подписывать с сотрудниками отдельное соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Также нужно разрабатывать и доводить до сотрудников под роспись должностные инструкции с соответствующими ограничениями и уровнем ответственности за разглашение коммерческой тайны.
Поскольку сегодня судебная практика отнюдь не на стороне работодателя, многие юрисконсульты согласились, что такие юридические приемы действительно не помешают. Хотя, по словам начальника юридического департамента АО «Украинская горно-металлургическая компания» Александра Петриченко заключение трудового договора в письменной форме не совсем обязательно. Ведь по сегодняшнему КЗоТ пока еще предусмотрена устная форма трудового договора. При этом, юрист согласился, что без положения о коммерческой тайне и перечня информации, которая в нее входит, компании не обойтись. Кроме того, г-н Петриченко рассказал, что для защиты информации некоторые компании, к примеру, «Киевстар» и «МТС», даже подписывают со своими сотрудниками отдельные гражданско-правовые соглашения об обязательстве не переходить в конкурирующую компанию в течение определенного срока после увольнения.
| Александр Петриченко, начальник юридического департамента АО «Украинская горно-металлургическая компания» |
Руководитель юрдепартамента Группы компаний «ЛІГА» также отметила организационные методы защиты коммерческой тайны: разработку разрешительной системы доступа к информации; введение соответствующей маркировки документов и иных носителей информации; назначение ответственного за обеспечение конфиденциальности.
В IT-компаниях в целях защиты коммерческой тайны, среди прочего, проводятся регулярные оперативные мероприятия по техзащите и поиску каналов утечки информации. Именно технические способы защиты информации в последствие очень эффективно можно использовать при судебных разбирательствах. Для этого техническая фиксация проверяется с помощью специальной экспертизы.
Кроме того, присутствующие юристы обсудили и психологические приемы защиты. В частности, эксперты советуют проводить разъяснительную работу с персоналом, партнерами и клиентами об ответственности за разглашение коммерческой тайны. При этом в коллективе должна быть создана благоприятная атмосфера. Не помешают и регулярные проверки (гласные и негласные) для выявления неблагонадежных лиц.
Еще одним аспектом защиты нематериальных активов компании, по мнению юристов, является регистрация торговых марок. Так, представители юрдепартаментов логистических компаний рассказали, что заявку на регистрацию торговой марки нужно подавать либо по Мадридской системе, либо обращаться к национальным патентным поверенным. На предприятии важно иметь опытного специалиста, который займется отбором патентных поверенных.
Чтобы защитить права на интеллектуальную собственность, эксперты советуют создавать в компании структурированный реестр объектов интеллектуальной собственности.
Как отметил Дмитрий Таранчук, директор юрдепартамента фармацевтической компании «Фармак», в основном каждое предприятие сталкивается с проблемами защиты торговой марки, а также нюансами недобросовестной конкуренции. Эксперт рассказал, что судебная практика в этой сфере часто носит противоречивый характер. Так, у компании «Фармак» был судебный спор с компанией «Дарница» за использование торговой марки «Карвалол». Судебное разбирательство длилось целых 6 лет, в конце концов, победу одержал «Фармак». В то время, когда в похожем споре по торговой марке «Валидол», фармацевтическая компания «Фармак» проиграла спор.
| Дмитрий Таранчук, директор юрдепартамента фармацевтической компании «Фармак» |
Конечно, лучше, чтоб дело не доходило до суда. Для этого воспользуйтесь советами Клуба юрисконсультов и защитите свое предприятие!
Кристина Головко, портал ЮРЛИГА
Читайте также: Заседание продолжается, господа юрисконсульты!
Куда можно «совать нос» юрисконсульту и как правильно организовать работу?
