Минфин в письме № 31-11420-07-5/873 разъяснил, как учитывается сумма расходов, подлежащая возмещению лицами, которые учились по госзаказу в вузах МВД.
Согласно п. 3.2 р. III Порядка бухучета отдельных активов и обязательств бюджетных учреждений дебиторская задолженность признается активом, если существует вероятность получения учреждением будущих экономических выгод или достижения поставленной цели и удовлетворения потребностей учреждения и может быть достоверно определена ее сумма.
Согласно Плану счетов бухучета бюджетных учреждений учет расчетов учреждения с разными дебиторами ведется на счете 36 «Расчеты с различными дебиторами».
Следовательно, сумма расходов, подлежащая возмещению лицами, которые учились по госзаказу в вузах МВД, признается дебиторской задолженностью при условии подтверждения лицом обязанности уплатить соответствующую сумму денежных средств (заявление лица, решение суда и т.п.). Это отражается в бухучете на основании соответствующего первичного документа в составе дебиторской задолженности на субсчете 364 «Расчеты с разными дебиторами» счета 36 «Расчеты с различными дебиторами» класса 3 «Средства, расчеты и другие активы» Плана счетов.
До признания суммы расходов дебиторской задолженностью такая сумма должна учитываться на забалансовом счете 04 «Непредвиденные активы и обязательства» Плана счетов.
В соответствии с требованиями Порядка составления финансовой и бюджетной отчетности распорядителями и получателями бюджетных средств, указанная дебиторская задолженность отражается в Балансе (форма № 1) (приложение 1 к Порядку) и в Отчете о задолженности по бюджетным средствам (форма № 7д, № 7 м) (приложение 10 к Порядку).
