В письме № 4244/05-10 Пенсионный фонд разъяснил некоторые вопросы по заполнению отчета о суммах начисленной зарплаты застрахованных лиц и единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование.
Напомним, отчет за январь 2015 года представляется в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Миндоходов и сборов от 9 сентября 2013 года № 454.
Учитывая, что на сегодня не внесены соответствующие изменения в Порядок, Пенсионный фонд предоставил пример формирования показателей отчета в таблице 6 приложения 4 за январь 2015 года. Отмечается, что в программном обеспечении, с помощью которого формируется отчет, обязательно необходимо отключить функцию «автоматический расчет».
Например: лицо находилось в трудовых отношениях полный календарный месяц (январь 2015 года) и ему начислили зарплату 609,00 грн, то есть, меньше минимального размера (работал на условиях неполного рабочего времени). Сумма, на которую плательщик в таком случае начисляет ЕСВ, составляет 1218 грн. При этом в таблице 6 приложения 4 отражаем:
- реквизит 15 «Количество календарных дней пребывания в трудовых / ГП отношениях в течение отчетного месяца» - 31 день;
- реквизит 17 «Общая сумма начисленной заработной платы/дохода (всего с начала отчетного месяца)» - 609,00 грн;
- реквизит 18 «Сумма начисленной заработной платы /дохода в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос» - 609,00 грн;
- реквизит 19 «Сумма удержанного единого взноса за отчетный месяц (с заработной платы/дохода)» - 21,92 грн.
Все остальные реквизиты заполняются в соответствии с Порядком.
В случае если лицо в отчетном месяце проработало 2 недели, а остальное время находилось на больничном, то в табл. 6 приложения 4 отражаем фактически начисленную зарплату за отработанное время. При условии, что зарплата за отработанное время меньше минимальной, вопрос необходимости доначисления сумм единого взноса должен рассматриваться одновременно с начислением сумм помощи по временной потере трудоспособности.
Отчеты за январь подаются до 20 февраля 2015 года.
