В письме от 15 января 2015 года № 31-11410-08-10/871 Минфин напомнил: если законодательством не установлены типовые формы первичных документов, оформление хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых или специализированных форм, определенные Законом о бухучете и Положением о документальном обеспечении записей в бухучете.
Также Минфин разъяснил, что первичный документ о передаче имущества в аренду составляется после заключения соответствующего соглашения при фактической передаче объекта аренды от арендодателя к арендатору.
Если же первичный документ подтверждает факт пользования объектом аренды арендатором в течение периода, то в нем должна указываться стоимость соответствующей услуги (предоставление имущества в аренду) в течение этого периода. Датой составления такого первичного документа является дата его подписания.
Согласно п. 5.1 Положения с целью упорядоченности движения и своевременности получения для записей в бухучете первичных документов приказом руководителя предприятия устанавливается график документооборота, в котором указываются дата создания или получения от других предприятий и учреждений документов, принятия их к учету, передача в обработку и в архив.