Документы, вывезенные из АР Крым и города Севастополя юридическими лицами, прекращающими свою деятельность, и которые подлежат архивному хранению, передаются в архивные учреждения по месту прекращения юрлиц, определяется в соответствии с приказом Минюста от 23 июля 2014 года № 1197/5 «О проведении регистрационных действий в отношении юрлиц и физлиц-предпринимателей, местонахождением / местом жительства которых является АР Крым и г. Севастополь», если они не имеют правопреемников или органов высшего уровня на территории других регионов Украины.
Передача документов на архивное хранение осуществляется в соответствии с Правилами работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций.
Государственной архивной службе поручено принять меры по обеспечению надлежащего хранения документов, вывезенных из Крыма юридическими лицами, прекращающими свою деятельность.
Это установлено приказом Минюста от 13 января 2015 года № 21/5 «О месте хранения документов, вывезенных из Автономной Республики Крым и города Севастополя юридическими лицами, прекращающими свою деятельность».