Для проведения госрегистрации прав на основании дубликата документа, который был выдан нотариусом, заинтересованному лицу необходимо обратиться с заявлением в органы государственной регистрации прав по месту нахождения недвижимого имущества. Это разъяснено в письме Государственной регистрационной службы от 22 апреля 2014 года № 9742/05-15-14.
В случае утраты или порчи документа, удостоверенного или выданного нотариусом, по письменному заявлению физ- и юрлица, по поручению которых или в отношении которых совершались нотариальные действия, выдается дубликат утраченного документа. Выдача дубликата утраченого или испорченного документа осуществляется государственным нотариальным архивом. До передачи в архив экземпляров документов, удостоверенных или выданных нотариусом, дубликат утраченного документа выдается нотариусом.
Фактически выдача дубликата заключается в воспроизведении текста документа, дубликат которого выдатся, что направлено на восстановление юридической силы такого документа, в случае невозможности использования последнего по определенным причинам.
Указанное действие не влечет возникновения, перехода или прекращения прав на недвижимое имущество, поскольку такие права уже были приобретены во время совершения нотариального действия в результате которого был удостоверен документ, дубликат которого выдается.
То есть, в соответствии с законодательством в сфере государственной регистрации прав государственная регистрация прав на недвижимое имущество проводится на основании выданного дубликата документа, а не в связи его выдачей. Вещные права на недвижимое имущество, возникновение которых удостоверено дубликатом, подлежат государственной регистрации в установленном законодательством порядке. В частности, в случае выдачи дубликата договора купли-продажи жилого дома, квартиры и т.д., права на такие объекты подлежат государственной регистрации в органах государственной регистрации прав, если они еще не были зарегистрированы.
