Кабмин постановлением от 1 апреля 2014 г. № 80 внес изменения в Постановление № 812 от 5.08.2009 г. «Об утверждении Порядка расходования, хранения, обращения специальных бланков нотариальных документов и отчетности об их использовании и описания и образца такого бланка».
Постановлением изложены в другой редакции п.18-20 порядка, в частности, теперь заведующие государственными нотариальными конторами, государственными нотариальными архивами или частные нотариусы после повреждения или аннулирования бланков могут сами осуществлять их уничтожение (ранее порядком было предусмотрено, что соответствующие бланки передаются на уничтожение их поставщику).
Уничтожение бланков осуществляется на протяжении 5 рабочих дней, о чем составляется соответствующий акт в 2-х экземплярах (один из которых направляется поставщику таких бланков).
Поставщик бланков в свою очередь уничтожает дефектные бланки.
Ряд изменений коснулся и описания и образца специального бланка нотариального документа, а именно установлено:
- водяной знак нефиксированный и имеет вид темного ромба, в четырех углах которого наложен ромб светлого цвета (сейчас - водяной знак имеет вид решетки, состоящей из отдельных двухцветный элементов пересечения в одной точке трех равных по длине отрезков под углом 120 °);
-в нижней части на обратной стороне бланка люминесцентными красками выполнено надпись в две строки. Первая строка содержит надпись «МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ», вторая - «СПЕЦІАЛЬНИЙ БЛАНК НОТАРІАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА». Надпись появляется под действием ультрафиолетового излучения.
В правом нижнем углу на лицевой стороне бланка содержится QR -код, под которым содержится серия, состоящая из трех букв, и номер из шести цифр.
- исключено второе предложение п. 7: В нижних углах на обратной стороне бланка выполнены краской серого цвета схематические изображения отпечатков пальцев.
- в другой редакции изложен п.11: для защиты от несанкционированного тиражирования и предотвращения изменения (замене) информации QR -код, серия и номер закрыты полупрозрачной дифракционной пленкой горячего тиснения.
Кроме того, Кабмин постановил, что остатки специальных бланков нотариальных документов, изготовленные по описанию и образцу, утвержденным постановлением КМУ от 5 августа 2009 г. № 812, до вступления в силу этого постановления, используются нотариусами до полного их расходования.
