Субъекты хозяйствования, которые в настоящее время используют для учета расчетных операций надлежащим образом зарегистрированные расчетные книжки и книги УРО, продолжают их ведение до окончания таких книг. Об этом напоминает Миндоходов в письме от 09.12.2013 г. № 17170/6/99-99-18-02-03-15.
В письме также обращается внимание на то, что Миндоходов издан приказ от 28.08.2013 г. № 417 «Об утверждении нормативно-правовых актов относительно применения регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций», которым утвержден Порядок регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций (далее - Порядок № 417). Последний определяет формы расчетных книжек и книг УРО на РРО и отдельную хозяйственную единицу.
На сегодняшний день многие субъекты хозяйствования заранее приобрели книги УРО и расчетные книжки (далее - книги), форма которых установлена предыдущим нормативно-правовым актом, который определял порядок регистрации и ведения книг УРО, расчетных книжек, а именно: Порядком регистрации и ведения книг учета расчетных операций и расчетных книжек, утвержденным приказом Государственной налоговой администрации Украины от 01 декабря 2000 г. № 614 (далее - Порядок № 614).
В связи с этим, а также учитывая отсутствие на сегодняшний день в продаже книг новой формы, органы доходов и сборов принимают к регистрации книги, форма которых утверждена Порядком № 614.
В письме сообщается, что при регистрации книг, форма которых утверждена Порядком № 614, их ведение осуществляется субъектами хозяйствования в соответствии с формой такой книги. При этом перед регистрацией книги субъект хозяйствования обеспечивает внесение на титульную страницу:
- книги УРО на РРО - информации о названии и адресе хозяйственной единицы и модели и заводском номере внешнего модема РРО (при его наличии);
- книги УРО на хозяйственную единицу - информации о местонахождении (месте проживания) субъекта хозяйствования;
- расчетной книжки - информации о названии и адресе хозяйственной единицы и дате регистрации.
Такие дополнения на титульной странице книги удостоверяются подписью должностного лица и печатью ответственного подразделения органа доходов и сборов.
