Информационные риски при переходе юриста в другую юркомпанию

Возможные последствия ухода юриста

По роду служебных обязанностей в своей компании юристы ежедневно сталкиваются с информацией, которая может заинтересовать конкурентов. При разглашении любой информации, начиная от клиентской базы и условий сотрудничества с определенным клиентом, нюансах дел, которые ведет компания, и заканчивая уровнем заработной платы юриста определенной категории, все может быть использовано конкурентами во вред, рассказала старший юрист LCF Law Group Елена Волянская. Так, можно переориентировать клиента, сделав ему более выгодное предложение о сотрудничестве, либо использовать эту информацию в интересах оппонента, или переманить способного работника, сделав ему более привлекательное предложение.

Чаще всего текучка кадров и обмен ими происходит, конечно, на уровне молодых специалистов. Такие перетасовки обходятся безболезненно, так как руководство юрфирм редко подпускает младших юристов к клиентам. Проекты курируют партнеры, поэтому найти замену помощникам никогда не составит труда.

Но чем выше уровень квалификации юриста и его популярность среди клиентов, тем больше проблем может возникнуть при его уходе. В реалиях Украины основное богатство юридической фирмы - все-таки клиенты, а не юристы. А часть клиентов всегда привязана к определенному юристу. Поэтому с уходом такого юриста он может "прихватить" их с собой - а значит и забрать часть прибыли фирмы. И что самое неприятное - перетянет этих клиентов на свое новое место работы - в другую юридическую компанию.

«В большинстве случаев такая практика в юридическом бизнесе не приветствуется, - отмечает Е.Волянская. - Игроки юридического рынка достаточно закрытая и узкая группа, и при увольнении сотруднику легче оговорить с руководством своей компании условия перехода на новую работу (в т.ч. и уход некоторых клиентов), чем потом столкнуться с неодобрением и своих новых работодателей, и с претензиями предыдущих».

В ряде случаев юрист имеет полное право при уходе забрать с собой свое личное портфолио клиентов, наработанное за время практики в фирме. То, является ли портфолио «своим», должно определяться при трудоустройстве или путем других договоренностей. «Партнеры фирмы часто устанавливают правило, что их клиентура остается за ними, и они сохраняют право использовать информацию о таких клиентов. Наемным юристам, как правило, таких вольностей не позволяют», - рассказал партнер ЮФ Cai & Lenard Константин Пильков.

Как уже отмечалось выше, близко контактируют с клиентами в основном партнеры или руководители практик. Уход партнеров происходит редко, ведь часто их имена даже закреплены в названиях фирм и являются частью бренда. Тут уже речь идет не столько о переходе, сколько о «распаде» юрфирмы. Большая возможность ухода так называемого «ассоциированного партнера» (партнера на зарплате). Партнерские переходы двигают рынок юридических фирм, поскольку вместе с партнером из юркомпании, как правило, уходит и его команда.

Защита конфиденциальной информации

В связи с уходом юристов из юркомпаний возникает еще один важный вопрос - как защитить информацию о клиентах? Фактически это сделать достаточно тяжело, хотя во многих юрфирмах существует практика подписывания соглашений о неразглашении с сотрудниками.

Для предотвращения разглашения часто используется принцип ethical screen («этического занавеса») - то есть, ограничение доступа некоторых сотрудников к конфиденциальной информации. Но, поскольку сейчас база документации и клиентской информации хранится в основном в электронном виде, это упрощает к ней доступ. Клиентскую и внутреннюю информацию компании можно легко и быстро скопировать в большем объеме и тайно переместить - не нужно даже физически выносить с собой. Электронная почта, Интернет, разнообразные программы создают неограниченные возможности обмена информацией. На маленькой флэшке можно перенести огромное количество информации, охраняемой законодательством о защите интеллектуальной собственности.

Однако за такие действия возможна гражданская и уголовная ответственность. С одной стороны, юрист таким образом незаконно собирает информацию, которая составляет коммерческую тайну (если фирма, с которой вынесли информацию, обозначила ее как коммерческую тайну и допустила юриста к ней, сообщив, что информация является коммерческой тайной). За это может наступить уголовная ответственность по ст.231 УК, а если юрист ее разгласит, т.е. передаст кому-то - ст. 232 УК, разъяснил Константин Пильков. В этом случае лицом, которому причинен вред, является фирма, с которой ушел юрист. Она имеет право требовать возмещения вреда (гражданская ответственность).

В то же время, незаконный сбор информации о частной жизни клиентов (а клиенты давали согласие на сбор и хранение такой информации фирме, а не юристу, поэтому нахождение этой информации у юриста не является законным) может повлечь уголовную ответственность за нарушение неприкосновенности частной жизни (ст.182 УК). В этом случае пострадавшим будет сам клиент, который также может требовать возмещения ущерба (гражданская ответственность). Правда, практика таких разбирательств украинскому юрбизнесу пока не известна.

И все-таки ethical screen является основным профилактическим методом борьбы с разглашением информации. По опыту работы западных компаний, необходимо соблюдать режим конфиденциальности относительно зарплат и поощрений сотрудников, чтобы избежать конфликтов в коллективе. Закрытой для рядового юриста также может оставаться финансовая информация компании, условия работы с конкретным клиентом, рассказала Е.Волянская. Конечно, все эти предосторожности не могут гарантировать 100% защиты от утечки информации, но позволяют их существенно снизить.

P.S.

Предотвратить информационные риски при уходе юристов очень сложно. В данном вопросе юридическое сообщество следует неписаным правилам профессиональной этики. К тому же, клиент всегда имеет выбор - уйти за «своим» юристом или остаться в «своей» юридической фирме. В любом случае, на место ушедших юристов приходят новые - и также со своим багажом не только знаний, но и клиентов.

«При переходе юристов из одной компании в другую всегда есть риски того, что будет раскрыта «кухня». Однако этого не избежать. И никакие соглашения о неразглашении не станут препятствием для утечки инсайдерской информации, - считает старший юрист ЮФ «Инюрполис» Андрей Кристенко. - Переходя в новую компанию, юристы могут прихватить несколько «якорных» клиентов, однако для крупной компании это не должно быть такой уж серьезной проблемой. В украинском юрбизнесе большая текучка кадров. При этом всегда обидно потерять действительно ценного сотрудника. Как бы там ни было, уходя в другою компанию юрист берет с собой голову и опыт. Все остальное - дело наживное».


Юлия Шешуряк, журналист сайта ЮРЛИГА.