Исходя из практики осуществления юридического сопровождения деятельности компаний, хотелось бы отметить, что часто в процессе работы юриста возникают вопросы о неприемлемости его рекомендаций, так как они нарушают привычный порядок работы компании. И это не смотря на то, что данные рекомендации основаны на определенных юридических рисках применения ранее отлаженного порядка работы компании и направлены на исключение или минимизацию таких рисков.
Это не значит, что отлаженный годами механизм работы компании является неправильным. Крупные, средние и малые компании, работающие продолжительное время в своей сфере деятельности, как правило, имеют и положительный, и негативный опыт, применяя его в своей деятельности. Но для достижения положительного результата нужно правильно применять наработанный опыт.
Распространенные ошибки
Среди наиболее частых юридических ошибок в работе компании можно отметить следующие:
- компании часто ошибочно оценивают установленные между контрагентами правоотношения, вследствие чего не представляются возможные риски в работе с ними;
- заключение «джентльменского соглашения» между сторонами (когда стороны оговорили все нюансы совместной работы, но не закрепили их контрактом, либо закрепили в общих чертах);
- подписания контрактов уже после выполнения всех оговоренных сторонами действий, чаще всего для осуществления расчета и обоснования оплаты бухгалтерией;
- не выполнение установленного контрактом порядка работы и действий сторон, даже в случае юридически грамотного составления контракта.
Все вышеуказанные случаи основываются на доверии компании к контрагенту, беспечном отношении в работе с ним. К сожалению, это часто приводят к тому, что при нарушении «джентльменских отношений» права и интересы компании нарушаются, желаемый результат сотрудничества не получен и его достижение является проблемным. Это все происходит из-за изначально неправильного согласования сторонами условий сотрудничества, их закрепление в контрактах или неисполнение предусмотренных контрактом условий и порядка действия сторон.
Проявление беспечности приводит к возникновению конфликтов, убытков предприятия, нарушению партнерских отношений, негативному влиянию на показатели предприятия в целом. Это также актуально для компаний с иностранными инвестициями, в которых установлена система отчетности перед иностранными учредителями компании.
«Даже отлично составленный контракт может потерпеть фиаско в случае его банального неисполнения сторонами» |
Важным в работе с контрагентами является понимание каждого лица компании, задействованного в процессе работы с момента подписания контракта до момента полного его исполнения, что оно является одним отдельным звеном в цепочке выполнения контракта и достижения компанией желаемого результата. Самостоятельное принятие решения, халатное отношение такого звена может иметь следствием тщетность работы всех иных звеньев.
Если недостаточно внимания уделять составлению контракта или планированию порядка исполнения сторонами обязательств по контракту, то естественно это порождает риски юридического характера. Помните, что даже отлично составленный контракт может потерпеть фиаско в случае его банального неисполнения сторонами. Правда, в последнем случае, юрист имеет обширное поле деятельности для восстановления нарушенных прав и интересов компании.
Все допущенные компанией недоработки, недостаток внимания к исполнению контрактов и контроля над его исполнением, предоставляют контрагентам возможности недобросовестного поведения, нарушения согласованных условий работы, а также нанесения убытков компании юристами контрагента.
Решение проблемы
В настоящее время решение вопросов в судах, проведение переговоров уже в процессе выполнения обязательств с целью получения более интересных для контрагента условий работы (меньшая цена, дополнительное обслуживание, продление сроков оплаты, оплата в рассрочку по удобному для контрагента графику и т.п.) является распространенной практикой. Возможность применения вышеуказанных способов влияния, установления невыгодных условий для компании предоставляет сама компания в момент, когда соглашается на «джентльменское» сотрудничество.
Все ошибки, допущенные компанией, успешно используются юристами контрагента в свое благо, а утонченность их уловок на этом поприще усовершенствуется на удивленных глазах добросовестной компании.
Учитывая популярность судебных разбирательств по малейшему поводу или даже без него, актуальным является внедрение опытных юристов для анализа и контроля всех процессов работы компании, начиная от сопровождения согласования контрактов и юридической поддержки на этапах его исполнения. Такая юридическая работа включает в себя:
- инструктаж персонала о существенных моментах выполнения контракта,
- контроль над их выполнением,
- консультирование о порядке действия в непредусмотренных либо конфликтных ситуациях и др.
Также осуществляется полный юридический аудит бизнес-процессов компании с целью определения в них пробелов или недоработок, которые могут иметь значение в процессе осуществления деятельности или повлечь наступление негативных результатов.
Анализируя опыт работы компаний, следует отметить, что залогом успеха является, в частности, правильный подход руководителей компании, а также ее персонала к осуществляемой работе. Заключается он в том, что «каждый должен заниматься своим делом».
Каждое из звеньев исполняет свою часть работы и, в случае возникновения вопросов, вызывающих сомнение или подозрения, до осуществления какого-либо действия в обязательном порядке следует звонок юристу. Последний, основываясь на опыте работы, определит наиболее подходящий вариант поведения, учитывая интересы компании, перспективу дальнейшего развития событий и его шансы отстоять и аргументировать защиту компании.
Следует обратить внимание на то, что при беспечной работе компании, основанной исключительно на доверии, подписанных договорах «для проводки оплаты бухгалтерией» и тому подобных, интересы компании защищены только общими положениями законодательства, которое содержит массу норм, отсылающих стороны к условиям договора.
«Каждое действие в работе компании имеет юридическое значение» |
Результатом работы по принципу «мы так всегда работали, проблем не возникало» чаще всего является то, что условия нарушенного «джентльменского соглашения», информация клиента о фактическом исполнении обязательств, переговоры сторон, нелегитимная переписка по согласованию условий работы - остаются лишь неприятным осадком для клиента.
Юрист, желающий помочь компании в решении возникшей проблемы по исполнению обязательств контрагентами, внимательно изучает всю информацию, предоставленную компанией, и максимально старается ее использовать даже в тех случаях, когда ее достоверность нельзя подтвердить установленными способами. Такие данные могут быть использованы с целью побуждения противоположной стороны к осуществлению действий, необходимых для защиты интересов клиента. Исключением в данной ситуации являются случаи, когда ситуация запущена и продолжительное время не имела влияния юриста, координирующего вектор направления ее дальнейшего развития.
Нужно помнить, что каждое действие в работе компании имеет юридическое значение, поскольку законы и нормы являются правами, интересами и обязательствами каждого лица в разных сферах деятельности. Следует довериться юристам и не игнорировать их привлечение в надежде самостоятельного устранения проблем. Замешательство в данных вопросах не является целесообразным.
Опытный юрист рассмотрит и проанализирует все нюансы работы компании, определит ее слабые стороны, максимально обеспечит гарантированное достижение желаемого результата, а также солидарно с клиентом будет ревностно хранить его секреты работы и достижения успеха.
Своевременный вопрос «а что будет, если что-то пойдет не так как мы договорились или работали ранее?» и компетентный ответ на него профессионального юриста предостерегает возникновение негативных последствий.
Наталья Поночевная, старший юрист юридической компании «ДЕГА Консалтинг».
