Мінфін наказом від 08.04.2013 р. № 465 затвердив Порядок обліку, створення і ведення реєстру суб'єктів господарювання, що здійснюють операції з дорогоцінними металами і коштовними каменями.
Порядок визначає процедуру обліку, створення і ведення Державною пробірною службою України реєстру суб'єктів господарювання незалежно від форм власності, що здійснюють операції з дорогоцінними металами, коштовними каменями, коштовними каменями органогенної освіти і напівкоштовними каменями, зокрема:
- виробництво дорогоцінних металів і коштовних каменів;
- виготовлення ювелірних і побутових виробів з дорогоцінних металів і коштовних каменів;
- ремонт ювелірних і побутових виробів з дорогоцінних металів і коштовних каменів;
- виготовлення промислових виробів з дорогоцінних металів і коштовних каменів, у тому числі виготовлення інструментів і інших виробів технічного призначення з природних алмазів;
- торгівлю (оптову, роздрібну, комиссионную) дорогоцінними металами, коштовними каменями, виробами з дорогоцінних металів і коштовних каменів;
- обмін готових ювелірних і побутових виробів з дорогоцінних металів і коштовних каменів на брухт дорогоцінних металів;
- використання дорогоцінних металів і коштовних каменів для виробничих, наукових, соціально-культурних і інвестиційних потреб;
- ломбардні операції з дорогоцінними металами і коштовними каменями;
- скупку дорогоцінних металів і коштовних каменів;
- ограновування і іншу обробку коштовних каменів, у тому числі ограновування алмазів в діаманти;
- збір, первинну обробку відходів і брухту дорогоцінних металів і коштовних каменів;
- експонування дорогоцінних металів і коштовних каменів (на постійній основі).
Відповідно до положень документу суб'єкти господарювання, що здійснювали до дня набуття чинності цього наказу операції з дорогоцінними металами і коштовними каменями, коштовними каменями органогенної освіти і напівкоштовними каменями згідно з пунктом 1.2 розділу I Порядку, повинні впродовж трьох місяців з дня набуття чинності цього наказу звернутися до Пробірної служби із заявами про внесення в реєстр суб'єктів господарюваннящо здійснюють операції з дорогоцінними металами і коштовними каменями.
Облік суб'єктів господарювання, створення і ведення реєстру здійснюються Пробірною службою з використанням автоматизованої системи і книги реєстрації суб'єктів господарюваннящо здійснюють операції з дорогоцінними металами і коштовними каменями.
Для формування облікової справи і внесення в реєстр суб'єкт господарювання звертається до Пробірної служби з письмовою заявою про внесення в реєстр суб'єктів господарювання, що здійснюють операції з дорогоцінними металами і коштовними каменями, до якого додає копії документів, що підтверджують право власності або користування місцем здійснення діяльності.
Достовірність інформації в заяві про внесення в реєстр суб'єктів господарювання, що здійснюють операції з дорогоцінними металами і коштовними каменями, і копіях документів, що підтверджують право власності або користування місцем здійснення діяльності, забезпечує суб'єкт господарювання.
Розгляд заяв суб'єктів господарювання відносно внесення їх в реєстр проводиться в строк, що не перевищує 10 робочих днів.
У додатках до Порядку також затверджені офіційні форми документів, використовувані для виконання його приписів.
Наказ набуває чинності з дня його офіційної публікації.