Наказом від 03.06.2013 р. № 1057/5 Мінюст встановив, що відомості актових записів про народження фізособи і його походження, брак, смерті, складені виконавчими органами сільських, селищних, міських (окрім міст обласного значення) рад в електронному вигляді за допомогою Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі - Реєстр), передаються у відповідний відділ держреєстрації актів цивільного стану в день їх складання телекомунікаційним каналам зв'язку загального користування із застосуванням криптографічного захисту інформації.
Ці відомості актових записів цивільного стану, складених виконавчими органами сільських, селищних, міських (окрім міст обласного значення) рад в електронному вигляді, вносяться в Реєстр відділом держреєстрації актів цивільного стану впродовж трьох робочих днів з дня вступу паперових носіїв актових записів.
Підключення виконавчих органів сільських, селищних, міських (окрім міст обласного значення) рад в Реєстр для складання актових записів цивільного стану в електронному вигляді здійснюється адміністратором Реєстру на підставі договору.
Встановлено, що питання організації, обслуговування і підтримки телекомунікаційних каналів зв'язку загального користування, отримання послуг електронного цифрового підпису, сумісного з програмним забезпеченням Реєстру, для складання актових записів цивільного стану в електронному вигляді вирішується виконавчими органами сільських, селищних, міських (окрім міст обласного значення) рад .
