У листі від 05.02.2013 р. № 13.1-29/82 Мінюст повідомив, що плата послуг за отримання інформації з єдиних і державних реєстрів одним суб'єктом надання послуги для одного споживача цієї послуги може здійснюватися одним платіжним документом за усіма діями з вказівкою відповідних кодів в призначенні платежу.
Згідно з пунктом 1 наказу Мінюсту "Про встановлення розміру плати за пошук нотаріусами відомостей в Державному реєстрі прав на нерухоме майно" розмір плати за здійснення при здійсненні нотаріальної дії одного пошуку нотаріусами відомостей про зареєстровані речові права, їх обтяженнях на об'єкт нерухомого майна в Реєстрі, складає 68 грн.
У програмному забезпеченні Реєстру передбачена можливість нотаріусів здійснювати пошук інформації декількома способами:
- безкоштовно нотаріус має технічну можливість здійснення необмеженої кількості пошуків по різних параметрах (за суб'єктом, об'єктом, ідентифікаційними номерами і тому подібне);
- платно (у іншому підміню реєстру) для формування виписок, які нотаріус повинен згідно з вимогами чинного законодавства зберігати у відповідній справі.
Згідно Порядку державній реєстрації прав на нерухоме майно і їх обтяжили, до документам, які надаються нотаріусом для формування реєстраційної справи, відносяться:
1) заява про державну реєстрацію прав і їх обтяжили;
2) копії представлених заявником для проведення держреєстрації прав документів (копії документів, що встановлюють право, паспорти громадянина, картки платника податків або довідки про привласнення ідентифікаційного коду і тому подібне);
3) документ, що підтверджує внесення плати за надання виписки з Державного реєстру прав (платіжний документ про сплату 120 грн., які спрямовуються на відповідний рахунок Державної казначейської служби);
4) документ про сплату держмита (платіжний документ про сплату 119 грн., які спрямовуються до держбюджету);
5) інших документів, видані, оформлені або отримані їм при проведенні держреєстрації прав (картка прийому заяви, рішення про державну реєстрацію прав і їх обтяжили; виписка з Державного реєстру прав; інформація про пошук заяв у базі даних про реєстрацію заяв і запитів, інформація з Державного реєстру прав на нерухоме майно, Реєстру прав власності на нерухоме майно, Державного реєстру іпотек, Єдиного реєстру заборон відчуження об'єктів нерухомого майна).
Мінюст вказав, що документи у сфері держреєстрації прав передаються нотаріусом органу держреєстрації по місцю знаходження нерухомого майна навмисно з описом вкладення або шляхом напряму рекомендованого листа з описом вкладення. Опис вкладення повинен містити повний перелік документів, що передаються з вказівкою кількості листів кожного окремого документу, прізвища, імені і по батькові державного реєстратора, який передає вказані документи, і повної назви відповідного органу державної реєстрації прав, найменування нотаріальної контори або назви нотаріального округу.
