Державна реєстраційна служба у зв'язку з численними зверненнями відносно видачі дублікатів втрачених або зіпсованих документів просить довести до відома органів державної реєстрації прав і нотаріусів наступну інформацію.
За загальним правилом, у разі втрати або ушкодження документу, лише суб'єкт, який видавав документ, може видати його дублікат. При цьому, втрата в силу нормативно-правовим актом, на підставі якого відповідний суб'єкт видавав документ, не є основою для відмови у видачі дубліката документу.
Держреєстратори наділені починаючи з 1 січня 2013 року наділені повноваженнями по видачі посвідчення про право власності на нерухоме майно і, відповідно, його дубліката.
До 1 січня 2013 року оформлення права власності на нерухоме майно з видачею посвідчення про право власності проводилося, у тому числі органами місцевого самоврядування. Тому, у разі втрати або ушкодження такого свідоцтва, видачі його дубліката здійснює відповідний орган місцевого самоврядування. При цьому видача дубліката свідоцтва про право власності на нерухоме майно здійснюється без використання відповідного спеціального бланка.
Єдиною основою, за наявності якої видача дубліката документу не може бути здійснена суб'єктом, який видав такий документ - це ліквідація (припинення діяльності) такого суб'єкта. У такому разі видача дубліката документу здійснюється правонаступником відповідного суб'єкта або архівною установою (якщо передбачається передача документів в архів).
Джерело: Державна реєстраційна служба.
