Наказом від 03.09.2012 р. № 69 Держслужба з питань захисту персональних даних повідомила про впорядкування прийому заяв про реєстрацію баз персональних даних в паперовій формі.
Документ відмічає, що місцем реєстрації окремих груп документів відносно баз персональних даних (далі - БПД) (заяви на реєстрацію БПД і заяви про внесення змін до відомостей Державного реєстру БПД, які прийшли в паперовій формі, повідомлення про отримання заяв, повідомлення про відмову в реєстрації БПД, надання витягань з Реєстру) необхідно вважати Управління реєстрації баз персональних даних з 03.09.2012.
Так, реєстраційний номер заяви, яка реєструється в Управлінні, генерується автоматично, з використанням програмного забезпечення реєстру і є вхідним номером заяви. Структура початкового номера повідомлення складається з реєстраційного номера заяви в реєстрі з проставлянням через дефіс букви "П" (повідомлення).
Наказом також встановлений порядок прийняття держслужбою заяв в паперовій формі. Так, згідно з наказом заяви, які прийшли в поштову скриньку, встановлену у вестибюлі будівлі за адресою : м. Київ, вул. М. Расковой, д. 15, виймаються працівником сектора документального забезпечення у міру його заповнення, але не рідше, ніж двічі на день - в 12.45 і 17.15.
Крім того, створена комісія з питань передачі заяв в управління реєстрації БПД. На комісію покладається обов'язок забезпечити кількісний облік і передачу заяв, у міру їх попереднього розгляду сектором документального забезпечення, в Управління.
Управлінню при цьому необхідно забезпечити своєчасну реєстрацію заяв, повідомлення заявників про їх вступ і ухвалення рішення по суті заяви, а також розгляд запитів відносно стану реєстрації цих заяв.
Читайте також:
