МВС України своїм наказом від 13.04.2012г. № 321 затвердило Інструкцію по веденню реєстраційного обліку місця проживання і місця перебування фізичних осіб в Україні органами Державної міграційної служби України.
Нагадаємо, що ведення такого реєстраційного обліку здійснюється відділами, секторами адресно-довідкової роботи головних управлінь Державної міграційної служби.
Реєстраційний облік здійснюється у формі картотек, що складаються з талонів зняття з реєстрації по місцю проживання в Україні (далі - талон) і відомостей про реєстрацію місця проживання фізичних осіб.
Реєстраційний облік ведеться двома способами: на паперових носіях і в електронному форматі (у другому випадку, якщо в наявності є необхідне устаткування і програмне забезпечення) в межах обслуговування адміністративно-територіального району відповідного органу (у місті Київ і Севастополь, управління Державної міграційної служби в АРК і областях).
За адресно-довідковим підрозділом міграційної служби закріплені такі функції:
- введення і підтримці в актуальному стані картотеки;
- видача відповідно до законодавства відомостей про місце проживання особи і його персональних даних на запити органів державної влади, підприємств, установ, організацій.
- видача довідок про реєстрацію місця проживання або місця перебування фізичної особи по запиту фізичної особи.
Запит фізичної особи складається за формою, приведеною в додатку 2 до згаданої Інструкції. На підставі запиту видається довідка про реєстрацію місця проживання або місця перебування фізичної особи (додаток 3).
Надання відомостей про місце проживання фізичної особи і його персональних даних по запитах фізичних осіб, органів державної влади, підприємств, установ, організацій здійснюється виключно у випадках, передбачених Податковим кодексом і законами України, або з відома самої особи.
Зведення про місце проживання фізичної особи і його персональних даних на запити органів державної влади, підприємств, установ, організацій надаються впродовж тридцяти календарних днів з дня їх вступу (якщо інше не передбачене законом) шляхом проставляння і заповнення відповідних штампів на зворотному боці копії запиту, яка повертається ініціаторові запиту.
Письмові запити правоохоронних органів за наявності підстав, передбачених законодавством, розглядаються впродовж 72 годин.
