ГКЦБФР ствердила Положення про порядок заміни свідоцтва (свідчень) про реєстрацію випуску (випусків) емісійних цінних паперів у зв'язку зі зміною найменування акціонерного товариства. Згідно з цим документом проводитиметься заміна свідчень про реєстрацію випуску цінних паперів, у тому числі при приведенні діяльності АТ у відповідність з вимогами Закону про АТ, яке розглядається як зміна найменування.
Для заміни свідоцтва АТ необхідно надати наступні документи:
- заява про заміну свідоцтва;
- протокол (його копія або виписка з нього) загальних зборів акціонерів, на яких було прийнято рішення про зміну найменування АТ;
- зареєстровані зміни в статуті;
- копія нового свідоцтва про держреєстрацію АТ;
- оригінал свідоцтва про реєстрацію випуску акцій;
- копія повідомлення про проведення загальних зборів акціонерів;
- довідка про персональне повідомлення акціонерів про проведення загальних зборів акціонерів.
Документи для заміни свідоцтва АТ повинно буде подати не пізніше 60 днів з дати державної реєстрації змін в статут АТ. Термін їх розгляду і прийняття по них рішення - 30 днів. Підстави для відмови в заміні свідоцтва - неповнота поданих документів або невідповідність їх даних вимогам законодавства.
Нагадаємо, що згідно роз'ясненню ГКЦБФР від 14.07.2009 № 8 процедура приведення діяльності АТ у відповідність з вимогами Закону про АТ розглядається як зміна найменування АТ. Це звільняє АТ від необхідності проведення перетворення, але в той же час вимагає переоформлення усіх дозвільних документів у зв'язку зі зміною найменування.
