Державними інспекторами у сфері держконтролю за використанням і охороною земель Госгеокадастра у разі виявлення порушення законодавства у сфері використання і охорони земель, за яке КоАП передбачена відповідальність, складається протокол про адміністративне правопорушення.
Протокол складається у двох екземпляраходин з яких під розписку вручається особі, що залучається до адмінвідповідальності.
У протоколі вказуються:
- дата і місце його складання;
- посада, ПІБ державного інспектора;
- відомості про особу, яка притягується до адмінвідповідальності;
- місце, час здійснення і суть адміністративного правопорушення;
- НПА, вимоги яких порушені і які встановлюють відповідальність за досконале правопорушення;
- ПІБ, місця проживання/реєстрації свідків і потерпілих (за наявності);
- пояснення особи, що притягається до адміністративної відповідальності (можуть бути викладені в протоколі або на окремому листі з відміткою про це в протоколі);
- інші відомості, необхідні для дозволу справи;
- відомості про завданий матеріальний збиток земельним ресурсам.
У протоколі обов'язково робиться відмітка про роз'яснення особі, що залучається до адмінвідповідальності, його прав і обов'язків. Якщо особа, на яку складається протокол, неможливо встановити на місці здійснення правопорушення, інспектори можуть доставляти таких осіб в поліцію або в приміщення виконавчого органу сільської, селищної, міської ради для встановлення особи.
Протокол також складається у разі здійснення админправонарушения, пов'язаного з порушенням вимог земельного законодавства військовослужбовцями і покликаними на збори військовозобов'язаними, а також особами рядового і начальницького складу органів внутрішніх справякі несуть відповідальність по дисциплінарних статутах згідно із законодавством.
Справа про админправонарушении розглядається по місцю його здійснення у 15-денний термін з дня отримання держінспектором, правомочним розглядати справу, протоколу і інших матеріалів справи.
Адміністративне стягнення може бути накладене не пізніше чим через 2 місяці з дня здійснення правопорушення, а при правопорушенні, що триває, - 2 місяці з дня його виявлення.
Інструкція по оформленню державними інспекторами у сфері державного контролю за використанням і охороною земель і дотриманням вимог законодавства України про охорону земель матеріалів про адміністративні правопорушення затверджена наказом Минагрополитики від 19 січня 2017 року № 6.