Кабмін постановою від 1 липня 2016 року № 419 затвердив Порядок призначення, відмови в призначенні і анулювання призначення органу по сертифікації для індивідуального затвердження колісних транспортних засобів, партій частин і устаткування.
Призначати органи по сертифікації уповноважено Мининфраструктуры, процедура являється безкоштовною.
Органом по сертифікації може бути призначена юрособа за умов:
1) є резидентом України незалежно від форми власності;
2) акредитовано як орган за оцінкою відповідності згідно із законодавством, а сфера його акредитації охоплює види продукції і документи, на відповідність яким проводиться оцінка відповідності за індивідуальним твердженням транспортних засобів, партій частин і устаткування;
3) має не менше двох працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації за трудовим договором на постійній основі, з відповідною профільною освітою і досвідом роботи в області оцінки відповідності колісних транспортних засобів не менше одного року;
4) має власні акредитовані випробувальні лабораторії для проведення випробувань колісних транспортних засобів в об'ємах, передбачених законодавством для індивідуального затвердження транспортних засобів, що були в користуванні, і укладені договори із сторонніми акредитованими випробувальними лабораторіями для проведення видів випробувань продукції в межах відповідної сфери призначення, які не проводяться його власними лабораторіями;
5) має досвід виконання робіт за оцінкою відповідності продукції впродовж трьох останніх років;
6) не залежить від замовника робіт за оцінкою відповідності;
7) має страховий фонд або уклало договір страхування відповідальності за шкоду, яка може бути причинна третім особам;
8) забезпечує дотримання вимог по конфіденційності інформації, отриманої під час виконання своїх завдань, окрім її надання у визначених законом випадках відповідним уповноваженим органам;
9) впродовж трьох останніх років не допускав порушення, які призводили до неправомірної видачі сертифікатів відповідності.
Заявник - орган за оцінкою відповідності, що претендує на призначення органом по сертифікації для індивідуального затвердження транспортних засобів, партій частин і устаткування, - представляє у Мининфраструктуры заява про призначення по встановленій формі і певні документи. Документи подаються в паперовій формі особисто, через уповноважену особу або спрямовуються поштою.