Нацагентство з питань держслужби наказом від 3 березня 2016 року № 49 затвердило Порядок обліку і роботи з дисциплінарними справами.
Дисциплінарна справа є складовою особистої справи держслужбовця і приєднується до особистої справи після прийняття суб'єктом призначення рішення відносно держслужбовця, відносно якого здійснюється дисциплінарне провадження.
Дисциплінарна справа формується Комісією з питань вищого корпусу держслужби чи дисциплінарною комісією під час здійснення дисциплінарного провадження з метою збору інформації про обставини, які стали основою для порушення дисциплінарної справи.
Інформація, що міститься в дисциплінарній справі, відноситься до службової інформації, доступ до якої обмежений.
Держслужбовець, відносно якого здійснюється дисциплінарне провадження, має право доступу до інформації про цю справу: може у будь-який час знайомитися з дисциплінарною справою, робити із справи виписки, давати письмові пояснення, надавати відповідні документи і матеріали відносно обставин, які досліджуються, а також збуджувати клопотання про отримання і залучення до матеріалів нових документів.
Для ознайомлення з матеріалами дисциплінарної справи держслужбовець письмово звертається до секретаря дисциплінарної комісії.
Ведення обліку, зберігання і використання дисциплінарних справ після закінчення дисциплінарного провадження покладається на службу управління персоналом держоргану, в якому працює держслужбовець.
