Нацагентство по вопросам госслужбы приказом от 3 марта 2016 года № 49 утвердило Порядок учета и работы с дисциплинарными делами.
Дисциплинарное дело является составляющей личного дела госслужащего и присоединяется к личному делу после принятия субъектом назначения решения относительно госслужащего, в отношении которого осуществляется дисциплинарное производство.
Дисциплинарное дело формируется Комиссией по вопросам высшего корпуса госслужбы или дисциплинарной комиссией во время осуществления дисциплинарного производства с целью сбора информации об обстоятельствах, которые стали основанием для нарушения дисциплинарного дела.
Информация, содержащаяся в дисциплинарном деле, относится к служебной информации, доступ к которой ограничен.
Госслужащий, в отношении которого осуществляется дисциплинарное производство, имеет право доступа к информации об этом деле: может в любое время знакомиться с дисциплинарным делом, делать из дела выписки, давать письменные объяснения, предоставлять соответствующие документы и материалы относительно обстоятельств, которые исследуются, а также возбуждать ходатайства о получении и приобщении к материалам новых документов.
Для ознакомления с материалами дисциплинарного дела госслужащий письменно обращается к секретарю дисциплинарной комиссии.
Ведение учета, хранения и использования дисциплинарных дел после окончания дисциплинарного производства возлагается на службу управления персоналом госоргана, в котором работает госслужащий.
