Мінюст вирішив впровадити в Київській області пілотний проект по розподілу функціональних обов'язків між особами, які приймають заяви у сфері держреєстрації речових прав на нерухоме майно, і особами, які приймають рішення за результатами розгляду таких заяв. Про це говориться в наказі від 23 лютого 2015 року № 240/5.
У документі встановлено, що заяви про реєстрацію прав і їх обтяжень, про внесення змін до записів Реєстру речових прав на нерухоме майно (у разі, якщо такі зміни не торкаються виправлення технічних помилок), про узяття на облік безхазяйного нерухомого майна, про відміну, про відгук заяви відносно нерухомого майна, яке розташоване в межах Київської області, подаються в будь-яке управління юстиції в Київській областіа також в Головне територіальне управління юстиції в Київській області (орган держреєстрації прав).
У разі представлення в орган держреєстрації вказаних заяв що відповідають рішення приймаються державними реєстраторами прав на нерухоме майно Головного територіального управління юстиції в Київській області.
В день прийняття заяв орган держреєстрації прав забезпечує виготовлення електронних копій документів, представлених для реєстрації прав і їх розміщення у базі даних Реєстру.
В день прийняття заяв і після виконання усіх відповідних дій орган держреєстрації прав за допомогою програмного забезпечення Реєстру передає права на обробку такої заяви в Головне територіальне управління юстиції в Київській області. А держреєстратор Головного територіального управління приймає відповідне рішення.
Один екземпляр рішення спрямовується рекомендованим листом безпосередньо заявникові (у разі, якщо під час подачі заяви заявник вказав адресу для листування), а інший екземпляр - органу держреєстрації, який прийняв заяву.
