В письме от 03.12.2012 г. № 6357/0/61-12/15-3115 ГНС разъяснила, что пунктом 201.1 ст. 201 Налогового кодекса предусмотрена обязанность налогоплательщика предоставить покупателю (получателю) по его требованию подписанную уполномоченным плательщиком лицом и скрепленную печатью (при наличии) налоговую накладную, составленную по выбору покупателя (получателя) в один из следующих способов:
- в бумажном виде;
- в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации подписи уполномоченного плательщиком лица и условия регистрации налоговой накладной в Едином реестре налоговых накладных. В таком случае составление налоговой накладной в бумажном виде не является обязательным.
Таким образом, выбор формата составления налоговой накладной остается за покупателем, то есть налоговая накладная составляется и предоставляется покупателю одним способом: либо в бумажном виде, либо в электронной форме.
В случае если по требованию покупателя налоговая накладная составлена в электронной форме, такая налоговая накладная подлежит обязательной регистрации в ЕРПН независимо от суммы налога на добавленную стоимость и номенклатуры товара (в том числе его происхождения), указанных в ней.