Мининфраструктури приказом от 16.11.2012 г. № 690 утвердило Порядок применения электронного документооборота, связанного с перевозкой грузов ж/д транспортом.
Документ регламентирует применение на ж/д транспорте электронных документов, среди которых:
- сведения платы за пользование вагонами формы ГУ-46,
- ведомости платы за пользование контейнерами формы ГУ-46к,
- сообщение об окончании грузовых операций с вагонами согласно приложениям 1, 2, 8, 10, 11, 12 к Правилам пользования вагонами и контейнерами, а также накопительной карточки сборов за работы (услуги) и штрафов, связанных с перевозкой грузов (грузобагажа);
- формы ФДУ-92 согласно приложению 3 к Правилам расчетов за перевозку грузов,
- сообщение о времени представления вагонов под погрузку или выгрузку, с момента их создания до уничтожения.
Порядок является обязательным для применения всеми субъектами электронного документооборота, которые взаимодействуют в технологических процессах, связанных с перевозкой грузов ж/д транспортом.
Порядок осуществления электронного документооборота во время перевозки грузов ж/д транспортом во внутреннем соединении регламентируется договором об организации перевозок грузов и проведения расчетов за перевозку и оказанные железной дорогой услуги.
Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.