Министерство финансов письмом от 12.10.2010 года № 31-26030-12-29/27606 разъяснило вопрос возможности включения в отчет об использовании средств, предоставленных на командировку за рубеж, стоимости книг-справочников, приобретенных работником за собственные средства.
По мнению Минфина, действующее законодательство определяет перечень тех расходов физлиц, состоящих в трудовых отношениях с плательщиком налога, которые могут быть отнесены к валовым расходам плательщика (подпункт 5.4.8 Закона "О налогообложении прибыли предприятий") и среди них нет расходов на приобретение книг-справочников или других материальных ценностей за собственный счет во время командировки.
Вопросы возмещения понесенных физлицом расходов в таких случаях должны решаться, как считает Минфин, в соответствии со статьями 1158 и 1160 ГК Украины, регламентирующими право лица, совершившего действия в имущественных интересах другого лица без его поручения, требовать возмещения фактических расходов.
