Приказом Минфина от 14 сентября 2010 года № 1026 утверждены Нормы средств на представительские цели бюджетных учреждений и порядок их расходования.
В частности, предусмотрено, что бюджетные учреждения расходуют средства на прием и обслуживание иностранных делегаций в пределах, предусмотренных сметой.
Смета утверждается руководителем с отнесением расходов за счет общей экономии по смете на содержание соответствующего учреждения. Эти расходы не могут превышать 0,25 % сметы, утвержденной для учреждения на год.