LIGA:ZAKON выпустила очередной релиз системы автоматизации договорной работы CONTRACTUM, составляющей IT-платформы LIGA360. Новая версия системы пополнилась востребованными шаблонами договоров, среди которых кредитные, лицензионные, агентские, купли-продажи и многие другие.
Для удобства пользователей разработчиками также был улучшен интерфейс работы с договором. Теперь пользователь может создавать шаблоны договоров на базе своих документов и создавать новые договора на основе собственных шаблонов, или использовать самые востребованные договора-шаблоны, подготовленные экспертами LIGA:ZAKON для создания новых документов.
Кроме того, удалось решить проблему, с которой сталкивались пользователи предыдущих версий системы, когда было сложно или технически невозможно установить плагин для работы с текущей версией MS Office, установленной на своем компьютере.
Чтобы решить эту проблему, разработчики отказались от плагина MS Word и в новом релизе убрали зависимость пользователя от версии MS Office, потому что теперь вся работа идет в браузере, без перехода на посторонние продукты.
Благодаря этому обновлению документ можно будет сразу редактировать, ведь теперь вся работа с договором ведется во встроенном редакторе, умеющем работать с файлами: doxcx, doc, rtf, odt, html, PDF. Все документы, созданные и загруженные ранее, действуют без ограничений. Все шаблоны, подготовленные к прошлому релизу, обновлены и готовы к работе. Зона анализа находится в левой части экрана, как и зона Паспорта договора/шаблона (между этими зонами можно переключаться).
Напомним, что система автоматизации договорной работы CONTRACTUM выполняет следующие функции:
• автоматически определяет и отображает для пользователя нормативное регулирование, правовые позиции и аналитику по договору в соответствии с его типом;
• автоматически выделяет нормативно-правовые акты и судебные решения, упоминаемые в тексте договора, а также позволяет поставить нормативно-правовой акт на мониторинг;
• обеспечивает правовую гигиену договора: выявляет ошибки в нумерации, наименовании сторон, использование юридически не значимых слов;
• ускоряет анализ договора юристом, показывая перекрестное упоминание пунктов договора в соответствии с типом договора, тем самым показывая какие именно разделы пользователь не учел;
• автоматически формирует тайм-лайн договора, позволяя пользователю ставить на мониторинг ключевые даты;
• автоматически выделяет стороны договора и их реквизиты и позволяет ставить на мониторинг как стороны Договора; так и другие компании, упоминаемые в настоящем договоре;
• позволяет выделить слова и фразы, которые можно расценивать как риски, а именно такие слова, как: "убытки", "штраф", "пеня", "претензия", "иск", "компенсация";
• собирает все упоминания денежных сумм по тексту договора, позволяя их проанализировать и принять решение о правках и уточнениях.
Contractum позволяет хранить все договора в защищенном облачном хранилище. Пользователь сможет упорядочить свои договора, создавая понятную структуру хранения, адаптированную под его бизнес-процессы. При этом файлы и папки можно перемещать, удалять, создавать новые.
Для удобства работы с большим массивом документов есть поиск и система навигации. Неотъемлемой частью такого хранилища является паспорт и превью договора, что позволяет ознакомиться с текстом документа, не загружая текстовый редактор, а также увидеть его основные элементы.
Как заполнить договор быстро и без ошибок? Попробуйте систему CONTRACTUM в LIGA360. Заполните минимум полей с датами и суммами, и загрузите готовый договор. Также система автоматически подставит реквизиты сторон. Детали по ссылке.
