Приказом МВД от 14.04.2016 № 296 утвердждена Инструкция по организации учета и движения уголовных производств в органах досудебного расследования Национальной полиции Украины.
Организация учета, хранения, выдачи и инвентаризации уголовных производств в Главном следственном управлении Национальной полиции возлагается на начальников управлений ГСУ, в главных управлениях Национальной полиции в областях,. Киеве - на начальников следственных управлений ГУНП, а в управлениях, отделах, отделениях полиции, отделах (отделениях) специальной полиции ГУНП, в структуре которых действует орган досудебного расследования, - на начальников следственных отделов, отделений.
Ответственным за хранение уголовных производств, в которых осуществляется досудебное расследование, а также тех, досудебное расследование в которых остановлено, является следователь, который непосредственно осуществляет досудебное расследование по этим уголовным производствам. Во время досудебного расследования в уголовном производстве группой следователей ответственным лицом за хранение уголовного производства является следователь, определенный старшим следственной группы.
Инструкцией определен:
- порядок учета и движения уголовных производств, находящихся в производстве,
- порядок хранения уголовных производств, находящихся в производстве, а также досудебное расследование в которых остановлено,
- порядок учета и хранения уголовных производств, в которых принято решение об их закрытии,
- порядок выдачи уголовных производств, в которых принято решение о закрытии.
Также установлены правила инвентаризации уголовных производств, которая заключается в сверке фактического наличия уголовных производств данным их учета и отчетности.
