В парламенте зарегистрирован законопроект № 4864 «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно архивного дела и архивных документов».
Как объяснил его автор, нардеп Юрий Бублик (БПП), законопроект разработан с целью избежания угроз уничтожения архивных документов путем внесения уточнений и дополнений в действующее законодательство.
Так, предлагается в Законе «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» установить определения терминов «страховой фонд документов Национального архивного фонда» и «страховой документ Национального архивного фонда», а в Законе «Об охране культурного наследия» уточнить понятие «объект культурного наследия» путем дополнения его словами «документальные памятники», предоставить толкование данного термина.
Во избежание угроз уничтожения архивных документов в Законе о Национальном архивном фонде планируется установить, что государственные научные учреждения, музеи и библиотеки обязаны создавать архивные подразделения для хранения документов Национального архивного фонда, а также имеют право пополнять свои фонды и коллекции профильными документами.
Согласно проекту, объединения граждан и религиозные организации, а также предприятия, учреждения и организации, основанные на частной форме собственности, при наличии профильных документов, имеющих историческую ценность, обязаны создавать архивные подразделения (вводить отдельные должности) для постоянного или временного хранения документов, не принадлежащих государству, территориальным общинам, кроме учреждений, предприятий, организаций, годовой объем документов в которых составляет менее 600 единиц. Такие документы передаются на хранение в государственные и других архивных учреждений. Указанные юридические лица обязаны обеспечить сохранность документов, накопившихся за время их деятельности, до проведения экспертизы их ценности, и в течение года со дня регистрации этих юрлиц (частных) лиц согласовать свою номенклатуру дел с одним из государственных архивных учреждений или архивным отделом городского совета.
Также проектом предлагается дополнить КоАП статьей 188-48 «Невыполнение законных распоряжений органов управления архивным делом».
Министерству юстиции рекомендовано внести дополнения в «Правила работы архивных учреждений Украины» относительно частоты осмотров работниками государственного архивного учреждения состояния формирования архивных документов на уровне архивного подразделения. Кроме того, предложено ввести обязательную отчетность архивного подразделения, независимо от форм собственности, перед государственными архивными учреждениями о состоянии сохранности и количества документов, переданных им на хранение от предприятий, учреждений или организаций.
