Приказом Минагрополитики от 9 июня 2016 года № 195 утверждено Положение о тендерном комитете Министерства аграрной политики и продовольствия Украины.
Тендерный комитет - служебные (должностные) и другие лица Минагрополитики (далее - заказчик), назначенные ответственными за организацию и проведение процедур закупок в соответствии с Законом о публичных закупках.
В состав комитета входят не менее 5 лиц. Среди них не могут быть должностные лица и представители участников, члены их семей, а также народные депутаты, депутаты городского, районного в городе, районного, областного совета.
Членство в комитете не должно создавать конфликт между интересами заказчика и участника или между интересами участников процедуры закупки, наличие которого может повлиять на объективность и беспристрастность принятия решений по выбору победителя процедуры закупки.
Руководство работой комитета осуществляет его председатель, который назначается заказчиком и может иметь право на подписание договоров о закупке в случае предоставления таких полномочий заказчиком, оформленных в соответствии с законодательством.
Формой работы комитета являются заседания, которые правомочны при присутствии на нем не менее 2/3 членов комитета. Заседания созываются председателем комитета и проводятся в случае необходимости.
В процессе работы комитет обеспечивает реализацию следующих функций:
- планирование закупок, составление и утверждение годового плана закупок;
- осуществление выбора процедуры закупки и ее проведения;
- обеспечение равных условий для всех участников, объективный и честный выбор победителя;
- обеспечение составления, утверждения и хранения соответствующих документов по вопросам публичных закупок;
- обеспечение обнародования информации и отчета о публичных закупок;
- предоставление разъяснения лицам, которые выразили намерение принять участие в процедуре закупок, по содержанию тендерной документации в случае получения соответствующих запросов;
- осуществление иных действий, предусмотренных Законом.
Председатель и секретарь комитета несут ответственность за полноту и достоверность информации, которая публикуется на веб-портале Уполномоченного органа по вопросам закупок для общего доступа.
