Приказом МВД от 12 мая № 377 утвержден Порядок формирования та ведения личных дел полицейских.
Личное дело является документом, в котором отражается прохождение службы полицейским.
В личное дело вносится автобиографическая информация полицейского и членов его семьи, информация о прохождении службы, трудовой деятельности и другая информация, характеризующая профессиональные, образовательные и личные качества лица, место его обитания, а также другая необходимая информация, определенная законодательством.
Формируются и ведутся личные дела полицейских подразделениями кадрового обеспечения органов полиции по установленной форме (в приложении к Порядку).
По материалам личного дела принимаются решения о дальнейшем прохожденим службы полицейским, готовятся представления о присвоении ему специальных званий полиции, награждений, исчисления выслуги лет в полиции для установления надбавки за стаж службы, предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска.
Документом установлены основные требования к порядку ведения и хранения личных дел полицейских, отдельно определен порядок хранения и ведения трудовой книжки.
