Для подтверждения данных налогового учета могут приниматься во внимание только те первичные документы, которые составлены в случае фактического осуществления хозяйственной операции.
Об этом рассказала ГФС в письме № 7862/6/99-99-19-02-02-15, разъясняя нюансы признания операции бестоварной.
Согласно п. 44.1 ст. 44 НК для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухучета, финотчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.
Плательщикам налогов запрещается формирование показателей налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных документами, которые определены указанным п. 44.1 ст. 44 НК.
Регулирование вопросов методологии бухучета и финотчетности осуществляется Минфином, который утверждает национальные положения (стандарты) бухучета, другие нормативно-правовые акты относительно ведения бухучета и составления финотчетности (п. 2 ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»).
Высшим административным судом (письмо от 02.06.2011 г. № 742/11/13-11) установлено, что любые документы (в том числе договоры, накладные, счета и т. д) имеют силу первичных документов только в случае фактического осуществления хозяйственной операции.
Если же фактического осуществления хозяйственной операции не было, соответствующие документы не могут считаться первичными документами для целей ведения налогового учета даже при наличии всех формальных реквизитов таких документов, предусмотренных действующим законодательством.
